B2b Transfer programı bayi firmaların, kullandıkları Bilnex programına merkezlerinden stok aktarımı, merkezden fiyat güncelleme veya kendilerine kesilen faturaları görüntülemek için kullandıkları uygulamamızdır. Ayrıca kendilerine kesilen faturaları sadece görmez aynı zamanda alış faturası olarak otomatik sistemlerine işlenmesi işlemini de yapar.
B2b transfer programını Bilnex Yazılım Çözümleri web sitesinde Google Drive (FTP) linkini tıklayarak ulaşacağınız arşivimizden Projeler klasöründen indirebilirsiniz. İndirdiğiniz programı BilnexV3 klsörü altında yeni bir klasör içine kopyalayın.
Öncelikle Merkez bilgilerini daha sonra lokal bağlantı bilgilerini yazarak Test et butonu ile bilgilerin doğrulu teyit edilmeli. Başarılı mesajı aldıktan sonra “Ayarları Kaydet” butonu ile formu kapatabilirsiniz.
Aktarım öncesi ayarları bir gözden geçirmekte fayda var. Aktarılacak ürün grupları belirlenebilir. Merkezden firmanıza kesilecek faturaların aktarımı için Bilnex programınızdaki cari kodunu yazabilirsiniz.
Ve önemli parametrelerden bir tanesi de merkezde bayiler için belirlenen fiyat kodunun hangisi olduğunun belirlenerek bizdeki hangi fiyata aktarılacağının belirlenmesi işlemidir.
Mesela merkezde bayi fiyatı Fiyat4, bizdeki perakende satış fiyatı ise Fiyat1 kabul edelim.
Bu durumda;
Merkez Fiyat kodu = Fiyat4
Bizim Fiyat kodumuz = Fiyat1 seçilmiş olmalı.
Neleri aktarabiliyoruz?
- Stok kartlarını aktarabiliyoruz. Seçilen ana grup ve/veya alt grupları veya tamamını aktarmak mümkün. Stoklarla beraber grup tanımlarını da aktarabiliyoruz.
- Daha önce aktarılmış olan stokları kodlarını baz alarak fiyat güncellemesi yapabiliyoruz. Kodu uyuşmayan stoklar için barkodları baz alarak barkoddan fiyat güncellemesi yapabiliyoruz.
- Merkezin kesmiş olduğu Satış Faturalarını sitemimize Alış Faturası olarak aktarabiliyoruz. Aktarım esnasında bulunamayan stoklar otomatik stok kartları da tanımlanır.