Devir işlemleri

İki veri tabanı arasında veri devir işlemleri yapılırken aynı zamanda belirtilen vade tarihlerden önceki çek ve senetlerin silinmesi veya aktarılan belirli durumlarda(Ödendi, Tahsil edildi, İade, İptal) olan çek ve senetlerin silinebilmektedir.

Bunun için yapılması gerekenler;

İlk etapta Veri tabanı devir işlemlemleri sayfasına Sistem Yönetimi -> Araçlar -> Veri Tabanı Devir İşlemleri  yoluyla erişilir.

Veri tabanı devir işlemleri sayfası açıldıktan soınra ilk yapılması gereken Kaynak Veri tabanı, Kaynak Firma ile Hedef Veri tabanı, Hedef Firma seçmek olmalı.

Not: Kaynak ve Hedef veri tabanları ve de Kaynak Firma, Hedef Firma seçilmediği durumlarda her hangi bir aktarım işlemi olmayacaktır.

Kaynak Veri Tabanı ve Kaynak Firma;  Devri yapılacak verilerin hangi veri tabanından ve firmadan,

Hedef Veri Tabanı ve Hedef Firma; Devir işlemlerinde verilerin hangi veri tabanına ve firmaya aktarılacağı seçilmelidir.

Kaynak ve Hedef Veri tabanları firmaları seçildikten sonra yapılacak devir tipine göre Devir Tarihi seçilip veya seçilmemelidir.

Hareketli devir yapılacak ise yani oluşturulan Stok, Cari, Kasa vb. gibi kartların haricinde bu kartlara bağlı olarak oluşturulan evraklarında da aktarılması istenir ise Devir tarihi belirlenmeli ve “Bu tarihten itibaren girilen hareketleri aktar.” seçeneği işaretlenmesi gerekir. Hareketsiz yani sadece oluşturulan kartların aktarılması isteniyor ise buradaki seçenekler dikkate alınmamalıdır.

Devri Tarihinin buradaki işlevi, belirtilen tarihten itibaren girilmiş olan hareketlerin aktarılmasını amaçlar.

Not: Devir tarihi seçilip "Bu tarihten itibaren girilen hareketleri aktar." seçeneği işaretlendiği durumlarda Kartlar, Yazdırma Tasarımları & Sözleşmeler ve Bakiyeler menülerindeki seçenekler pasif olacaktır. Servis bölümü aktif kalacaktır.

Hareketli Devir yapılmadığı durumlarda Devir Tarihi ve yanındaki kutucuk işaretlenmez. Kartlar, Yazdırma Tasarımları & Sözleşmeler, Bakiyeler Mouse da sağ tıklanıp tümü seçilir. Burada Çek ve Senetlerle ilgili seçeneklerin mutlaka seçilmesi gerekir.

Aktarımı yapılacak olan Kartlar, Yazdırma tasarımları ve Bakiyeler seçildikten sonra sağ altta bulunan Aktar butonu ile aktarım işlemi yapılır.

Her alanın aktarımı ayrı ayrı ve sıra ile yapılır. – Kartlar -> Yazdırma tasarımları -> Bakiyeler şeklinde.

Vadesi Geçen veya Ödenen Çek Senetlerin Silinmesi

Bütün alanlar aktarıldıktan en son olarak en sağda bulunan Çek ve Senetlere ait silinecek kartların silme işlemini yapacak olan Servis bölümü yer alır.

Burada Çek ve Senetlerin belirtilecek vade tarihleri baz alınarak silme işlemi uygulanır.

Belirtilen vadeden önceki tarihli vadeli çekler ve senetler silinir.

İlk seçenekte Ödendi, Tahsil Edildi, İade, İptal durumu olan Çek Senetlerin silinmesi gerçekleşir.

İkinci ve üçüncü seçeneklerde Çek Kartlarının ve Senet Kartlarının silinmesi gerçekleşir.

Burada silinmesi gereken durumların kutucuğu işaretlendiğinden ve vade tarihlerin doğru yazıldığından emin olunmalıdır.

Silinmesi istenilen kartlar veya durumlar vadeleri ile birlikte belirlendikten sonra sayfanın sağ alt bölümünde bulunan Başlat butonu ile servis çalıştırılmalıdır. işlem tamamlandıktan sonra işlemin tamamlandığına dair bilgi mesajı gelecektir.

Silme işlemlerinden sonra aktarılan veri tabanına giriş yapılıp işlemlerin doğrulunun kontrol edilmesi önerilir.