İDİS Nedir?

İDİS (İnşaat Demiri İzleme Sistemi), inşaatlarda kullanılan demirlerin üretim aşamasından son kullanım aşamasına kadar olan sürecinin izlenebilir ve takip edilebilir olmasını sağlayan bir sistemdir.

Bu dokümanda, Bilnex programı üzerinden İDİS kapsamında e-İrsaliye ve İDİS senaryolu e-Fatura oluşturma ve gönderme işlemleri doğru ve eksiksiz şekilde açıklanmaktadır.

İDİS Senaryolu e-Fatura ve e-İrsaliye İşlemleri

İDİS (İnşaat Demiri İzleme Sistemi), Ticari, Temel, İhracat vb. senaryolar gibi bir fatura senaryosudur.

Bu kapsamda, hem cari kartı üzerinden hem de fatura/irsaliye ekranı içerisinden ilgili senaryo seçilerek gönderim yapılabilir.

1. Cari Kartı Üzerinden Senaryo Seçimi

Eğer faturanın gönderileceği müşteriye sürekli olarak İDİS senaryolu e-Fatura veya e-İrsaliye düzenlenecekse, her işlemde senaryo seçmek yerine cari kartı üzerinden varsayılan olarak tanımlanması önerilir.

Bunun için aşağıdaki adımlar izlenir:

Finans Yönetimi -> Tanımlar -> Cari Kartları menüsünden ilgili cari seçilerek Düzelt butonuna tıklanır.

Açılan müşteri detay ekranında Vergi Kimlik Numarası alanı doldurularak E-Belge Sorgulama yapılır.

Sorgulama sonucunda müşterinin e-Fatura mükellefi olduğu görülmelidir.

Sorgulama sonrası E-Belge sekmesinde cari, e-Fatura mükellefi olarak işaretlenir.

Varsayılan senaryo olarak “Ticari Fatura” gelecektir. Buradan senaryo listesinden İnşaat Demiri İzleme Sistemi (İDİS) seçilerek cari kartı kaydedilir.

Bu işlem sayesinde oluşturulacak faturalar otomatik olarak İDİS senaryosunda açılacaktır.

Cari kartında veya fatura ekranında senaryo seçilmediği takdirde belge yanlış senaryo ile gönderilebilir ve hataya düşebilir.

İDİS Kapsamında Zorunlu Alanlar

İDİS kapsamında düzenlenecek e-Fatura ve e-İrsaliye belgelerinde aşağıdaki bilgiler zorunludur:

Sevkiyat Numarası

• İlk iki karakter: SE

• Sonrasında tire (-)

• Devamında 7 haneli rakam

• Toplam 10 karakter

Örnek:
SE-1234567

Etiket Numarası

• İlk iki karakter: harf

• Devamında 7 haneli rakam

• Toplam 9 karakter (alfanümerik)

Örnek:
ET1234567

Fatura ve İrsaliye Oluşturma İşlemleri

1. Grid Kontrol Formuna Etiket No Alanının Eklenmesi

Fatura veya irsaliye oluşturulurken stok satır alanında sağ tıklanarak Grid Tasarımı açılır.

Buradan Etiket Numarası sütunu satırlara eklenir ve Kaydet butonu ile kalıcı hâle getirilir.

2. Etiket Numarası Tanımlama

• Tek bir etiket numarası girilecekse doğrudan ilgili satıra yazılabilir.

• Birden fazla etiket girilecekse, Etiket No alanındaki üç nokta (…) simgesine tıklanır.

Açılan pencerede artı (+) butonuna basılarak birden fazla etiket numarası eklenir.

Giriş tamamlandıktan sonra Tamam butonuna basılır.

Etiket numarasının ilk iki karakteri harf, devamındaki yedi karakter rakam olmalıdır.

Not: Fatura ve irsaliye oluştururken Etiket No tanımlama işlemlerinde aynı yöntemler uygulanır.

Faturada Sevkiyat Numarası Tanımlama

Ürün satırları girildikten sonra evrak detaylarında E-Belge bölümüne geçilir.

Buradaki Sevkiyat No alanına:

SE- ile başlayan ve ardından 7 haneli rakamdan oluşan numara girilir.

Ayrıca E-Fatura Senaryosu kontrol edilmelidir.

Eğer Ticari Fatura olarak görünüyorsa İDİS senaryosu seçilmelidir.

Fatura Ön İzleme Kontrolü

Fatura gönderilmeden önce ön izleme ekranında aşağıdaki bilgiler mutlaka kontrol edilmelidir:

• Senaryo: İDİS

• Firma bilgilerinde Sevkiyat Numarası

• Ürün satırlarında Etiket Numarası

Bu bilgilerden herhangi birinin eksik olması faturanın hataya düşmesine neden olur.

 

İrsaliyede Sevkiyat Numarası Tanımlama

İrsaliyede Etiket No tanımlama işlemi faturadaki ile aynıdır.

Etiket numarası girildikten sonra E-Belge bölümüne geçilerek:

• Sevkiyat No alanına SE- ile başlayan numara girilir.

Burada dikkat edilmesi gereken alan E-İrsaliye Senaryosudur.

Her yeni irsaliye oluşturulduğunda senaryo varsayılan olarak Temel İrsaliye gelir.

İDİS kapsamında gönderim yapılacaksa bu alan:

İnşaat Demiri İzleme Sistemi olarak değiştirilmelidir.

Aksi hâlde belge normal irsaliye olarak gönderilir ve Sevkiyat No ile Etiket No bilgileri XML ve ön izlemelerde görünmez.

İrsaliye Ön İzleme Kontrolü

Senaryo seçildikten ve bilgiler girildikten sonra irsaliye ön izleme ekranı kontrol edilmelidir.

İDİS kapsamındaki irsaliyeler IDISIRSALIYE senaryosu ile gönderilecektir.

Tasarım Bilgilendirmesi

Standart fatura ve irsaliye tasarımlarında ürün satırlarında Etiket No alanı varsayılan olarak yer almamaktadır.

Bu alanın tasarıma eklenmesi için Destek Departmanı ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.