Depo Teslim Fişi satış irsaliyelerinde kullanılan bir İrsaliye evrak türüdür.  Malın fatura veya fişinin teslim edilmeden önce kesilmesi durumu söz konusu olduğunda kullanılır. Yani Satış işleminden sonra elindeki evraka istinaden depodan malzemesinin teslim edilmesi durumlarında bu evrak çokça kullanılır. Bu özellik ile satış irsaliyesi ile satış faturası arasında ters bir ilişki söz konusudur. Normal şartlarda İrsaliye Faturalaştırılır iken burada faturaya istinaden irsaliye evrakı düzenlenmektedir.

Satış sonrasında mal teslimine yarayan bu özellik genelde seri numarası bazında takip edilen stoklarda kullanılmaktadır. Fakat seri takibi olmayan stok kartları tesliminde de bu özelliği kullanmak mümkündür.

Program tarafında akış şu şekilde olur. Satış faturası kesildikten sonra fatura kesilen müşteri fatura evrakı ile depoya giderek satın aldığı malı teslim alır.

İşlem Aşamaları

• Yukarda da bahsedildiği üzere öncelikle muhasebe veya satış departmanı tarafından malın satış işleminin satış fişinden veya satış faturasından girişi yapılmalı.
  ( Satış yapıldıktan sonra müşteri için hazırlanan tasarım üzerinden çıktı alınarak müşteriye verilir. Çünkü bu evrak mal teslimi yapılırken depocuya lazım olacaktır. )
• Daha sonra Satış Yönetimi – Servis – “Depo Teslim Fişi Oluşturma” servisine girin.
  

• Depo Teslim Fişi açıldığında aşağıdaki gibi bir ekran sizi karşılayacaktır. Bu sekme içinde sadece henüz teslim edilmemiş satışlar görüntülenir. Teslim edilenler 2.sekme olan “Fişleri Listele” de görüntülenecektir.
  

Yukardaki ekran depocunun kullanacağı ekrandır. Öncelikle birinci sekmede “Cari Kodu” alanında ilgili cari seçilmelidir. Seçim sonrasında “Ürünleri Listele” butonu ile ilgili müşterinin faturası kesilmiş ama teslim edilmemiş ürünleri görülmektedir.

Aşağıdaki görseldeki “Ürün Barkodu / Serino” alanına ürün barkod veya seri numarası okutulduğunda yukardaki listeden miktar bazında kontrollü bir şekilde bu listeye aktarılacak yani satılanlar teslim edilmeye başlanacaktır.

Bu listede ürün ve miktar kontrolleri yapılmaktadır. Yani satılmayan ürünün verilmesi veya satılandan fazla teslim edilmesinin önüne geçilecektir. 

Seri takibi olan ürünlerde mutlaka Seri Numarası okutulmalı. Seri numarası takibi yapılmayan stoklarda ise Barkod okutularak işlem yapılmalıdır.

Satışa ait teslim edilen ürünler okutulduktan sonra işlemin sonlandırılması için “Teslim Fişi Oluştur” butonuna tıklanmalı. Bu sayede satış işlemine ait satış irsaliyesi (yani teslim fişi) oluşturulmuş olacaktır.

Yukarda anlatılanın aksine irsaliye evrakında direk “Depo Teslim Fişi ” seçeneğini kullanarak irsaliye evrakı kullanılmamalıdır. Aksi halde satış fiş veya faturasına aktarıldığında farklı sorunlara sebep olabilir. Bu özellik yukarda anlatıldığı gibi “Depo Teslim Fişi Oluşturma” servisi tarafından kullanılmalıdır.