SGK Faturası Nasıl Kesilir?

Elektronik fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerin belirtilen tarihten itibaren Sosyal Güvenlik Kurumuna düzenleyecekleri faturalar elektronik ortamda e-fatura olarak göndermeleri gerekmekte. Bunula birlikte diğer e-Faturalarda olduğu gibi SGK faturalarında da belirli bir format ve standartlarla birlikte bazı özel alanlar doldurulması gerekmektedir.

Öncelikle Cari Hesaplardan faturanın düzenleneceği cari kartı oluşturulması gerekir.

Sosyal Güvenlik Kurumuna Ait Fatura Bilgiler;

Cari Adı: SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI

Adres: Balgat Mah. Ziyabey Cad. SGK Binası 6 ÇANKAYA- ANKARA

Vergi Dairesi: Hitit Vergi Dairesi Vergi Numarası: 7750409379

Belirtilen alanlar e-Fatura gönderilirken faturada görünmesi gerekli alanlardır. Belirtilen alanlar haricindeki bilgiler isteğe göre girilebilir ve faturada görünebilir.

İlgili alanlar doldurulduktan sonra kaydı oluşturulan carinin E-Fatura senaryosu Vergi Numarası altında bulunan E-Belge butonuna tıklayarak sorgulanmalıdır.

SGK’ya kesilen e-Faturadaki senaryo “Temel Fatura” senaryosu üzerinden yürütülmektedir. Bundan dolayı 2. sekme Diğer Bilgiler alanındaki E-Fatura Senaryosu bölümünü Temel Fatura olarak değiştirilmesi gerekmektedir. Bu işlemler ile birlikte cari kartı olması gerektiği gibi oluşturulmuş oluyor.

Cari kartlarda olduğu gibi Satış faturalarını oluşturmada önemli ve zorunla bazı alanlar bulunmaktadır. Satış faturalarından fatura oluşturulup cari kartını ve stok veya hizmet hesaplarını seçtikten sonra 9. E-Belge sekmesinde bulunan Sgk Faturası  bölümünden ilgili zorunlu alanların doldurulması gerekilir.

Sgk Fatura Türlerine göre doldurulması gereken alanlar;

Not: Sgk Fatura Türlerine göre Katılım Payı zorunluluğu değişiklik gösterebilir.

Eczane Fatura Türün zorunlu alanlar;

• Eczane Sicil Numarası: Sağlık Hizmeti sunucusunun kurumda tanımlı kodu.
• Eczane Adı: Sağlık Hizmeti Sunucusunun Kurumda tanımlı adı.
• Döküm No: Dosya No bilgisi.
• Dönem: Fatura Dönem Bilgisi (Tarih: YIL-AY-GUN), oluşan faturanın hangi döneme ait
  olduğu bilgisini içerir.
• Katılım Payı: Kurum tarafından belirlenen sağlık hizmetlerinden yararlanabilmek için genel sağlık sigortalısı veya bakmakla yükümlü olduğu kişiler tarafından ödenecek tutar.

Not: Bu alanlardan Katılım Payı hariç olarak her hangi bir alan boş bırakıldığı zaman fatura gönderimi yapılmayacaktır.

Hastane Fatura Türünde zorunlu alanlar;

• Sağlık Tesisi Kodu: SGK’da tanımlı tesis kodudur. SGK‘da tanımlı kodu bulunmaması halinde bu bölüm “0000” şeklinde girilmelidir.
• Sağlık Tesis Adı: SGK’da tanımlı adıdır. SGK‘da tanımlı bir adı yoksa bu bölüm ruhsatlarındaki adı olmalıdır.
• Evrak Referans No: MEDULA sisteminde verilen evrak referans numarasıdır.
• Dönem: Faturanın ilişkili olduğu dönemdir ve bunun Yıl-Ay-Gün şeklinde girilmesi gerekmektedir.
• Katılım Payı: Kurum tarafından belirlenen sağlık hizmetlerinden yararlanabilmek için genel sağlık sigortalısı veya bakmakla yükümlü olduğu kişiler tarafından ödenecek tutar.

 

Optik Fatura Türünde zorunlu alanlar;

• Optisyenlik Müessesesi Tesis Kodu: Optisyenlik kurumunun Sgk Kurumunda kayıtlı olan kodudur.
• Optisyenlik Müessesesi Tesis Adı: Optisyenlik kurumunun Sgk Kurumunda kayıtlı olan adıdır. Veya ruhsatlarındaki adı olmalıdır.
• Evrak No: Dosya No bilgisi.
• Dönem: Faturanın ilişkili olduğu dönemdir ve bunun Yıl-Ay-Gün şeklinde girilmesi gerekmektedir.
• Katılım Payı: Kurum tarafından belirlenen sağlık hizmetlerinden yararlanabilmek için genel sağlık sigortalısı veya bakmakla yükümlü olduğu kişiler tarafından ödenecek tutar.

 

Medikal Fatura Türünde zorunlu alanlar;

• Satış Merkez Kodu: Medikal kurumunun Sgk kurumu tarafında kayıtlı olan koddur.
• Satış Merkez Adı: Medikal kurumunun Sgk kurumu tarafında kayıtlı olan addır.
• Evrak No: Dosya No bilgisi.
• Dönem: Faturanın ilişkili olduğu dönemdir ve bunun Yıl-Ay-Gün şeklinde girilmesi gerekmektedir.
• Katılım Payı: Kurum tarafından belirlenen sağlık hizmetlerinden yararlanabilmek için genel sağlık sigortalısı veya bakmakla yükümlü olduğu kişiler tarafından ödenecek tutar.

 

Abonelik Fatura Türünde zorunlu alanlar;

Sosyal Güvenlik Kurumu merkez ve taşra birimlerinin elektrik, telefon, internet, TV, doğalgaz gibi mal ve hizmet alımlarına yönelik gönderilecek faturalardır.

• Abone No: Sosyal Güvenlik Kurumu merkez ve taşra teşkilat birimlerinin bu kapsamdaki alımlarla ilgili kurumlarda tanımlı abone numarasıdır.
• Dönem: Faturanın ilişkili olduğu dönemdir ve bunun Yıl-Ay-Gün şeklinde girilmesi gerekmektedir.
• Katılım Payı: Kurum tarafından belirlenen sağlık hizmetlerinden yararlanabilmek için genel sağlık sigortalısı veya bakmakla yükümlü olduğu kişiler tarafından ödenecek tutar.

Not: Abonelik ve Mal/Hizmet fatura türlerinde Sgk Kurumu tarafına ait kayıtlı bir kod ve adı alanları bulunmadığından dolayı zorun alanlardan değiller.

Mal/Hizmet Fatura Türünde zorunlu alanlar;

Sgk Kurumuna, mal hizmet alımlarına yönelik gönderilecek faturalardır.

Not: Bu fatura türünde sadece Harcama Referans No alanı zorunludur.

• Harcama Referans No: Bu bölümde Harcama Referans numarası kullanılacaktır. Eğer harcama referans numarası yoksa Harcama Birimi Numarası kullanılacaktır.

1.  Harcama Referans No: Kurumumuz mali işlemlerinin yürütüldüğü MOSİP (Mali Yönetim Sistemleri Otomasyon Projesi) sistemi üzerinden verilen numaradır. Ödemeyi yapacak harcama biriminden öğrenilmesi gerekmektedir.
2. Harcama Birim No: Kurumun merkez ve taşra teşkilatındaki harcama birimine ait numaradır. Harcama birim numaraları aşağıdaki tabloda yer almakta olup, ödemeyi yapacak olan harcama birimine ait numara bu alanda olmalıdır.

 

Diğer Fatura Türü;

Yukarıda belirtilen format ve gurup haricinde gönderilecek faturalar içindir.

Bu alanda Katılım Payı girilebilir. Diğer alanlar girilmeyecektir.

Faturalar gönderilmeden önce ön izlenip mutlaka aşağıda görsellerde belirtilen alanlarda bir kontrol edilmeli. Fatura Tipinde görseldeki gibi SGK ibaresi olması gerekir. SGK tipi harici bir fatura tipinde fatura SGK faturası olarak gitmeyecektir ve bu faturalar Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından kabul edilmeyecektir.

 

Not: Sgk Katılım Payı ve Ödenecek Tutar Sosyal Güvenlik Kurumunun talebi üzerine hesaplanma yapılmıştır.

Not: Linke tıklayarak oluşturulan faturanın itiraz işlemleri Düzenleyen Tarafından İtiraz Talebi Oluşturma başlığı altında incelenebilir.

Ayrıca bağlantıya tıklayarak SGK E-fatura Uygulama Kılavuzuna ve Teknik Dokümanına ulaşabilirsiniz.