E-Fatura Parametreleri

E-Faturaya dair ayarlarda değişiklik yapılabilmesi için oluşturulmuş menüdür.

E-Belge \ E-Fatura \ E-Fatura Parametreleri yolu izlenerek ulaşılabilir.

 

Genel Parametreler

Gerek şekil gerekse içerik olarak E-Fatura gönderiminde farklı işletmelerin çeşitli isteklerine cevap verebilmek için parametreler ve tanımlamalar bu alanda bulunmaktadır.

 

Kullanılması muhtemel önemli denilebilecek birkaç parametremiz şunlardır;

E-Fatura Carilerinin Güncellenmesi E-Fatura Mükellefi Olmayan Cariler Güncellensin: E-Fatura mükellefi olan carilerin posta kutusu gibi bilgilerini entegratör firmalar üzerinden güncellerken Bilnex üzerinde sadece E-Fatura mükellefi olmayan cariler güncellensin isteniyor ise bu seçenek işaretlenmeli.  Yani Bilnex’te tanımlı bir cari E-Fatura mükellefi ise ve posta kutusunda bir değişiklik olmuş ise ve bu seçenek işaretli ise yeni posta kutusu otomatik olarak güncellenmez ve bu durum E-Fatura gönderiminde sorun olarak karşınıza çıkar.

Bu parametrenin işaretli olmaması tavsiye edilir. Ancak Şubeli müşterileriniz var ise ve posta kutularını kendiniz belirleyerek gönderiyor iseniz işaretleyerek kullanılabilir.

E-Arşiv Fatura Gönderimi Aktif: Değişen kanunlar ile E-Fatura mükellefi aynı zamanda E-Arşiv Fatura mükellefi de olmaktadır. Dolayısı ile E-Fatura kullanımında bu parametre zorunlu olarak işaretlenmelidir.

Faturaya Gönderi Kodu Eklensin: İnternet satışı ile ilgili bir parametremizdir. Faturadaki E-Belge sekmesinde bulunan internet satış bilgilerinden gönderi no alanını xml e çıkarmak için kullanılır.

Fatura Gönderiminde Aynı Ürünleri Birleştir: Aynı ürün birden fazla satırda bulunuyorsa ve birim fiyatları aynı ise bu stokların tek satırda birleştirilerek gönderilmesini sağlar.

Gönderilen Faturalar Kilitlensin: Gönderim işlemi yapılmış olan faturaların üzerinde değişiklik yapılamaması için bu parametrenin aktif edilmesi gerekir. Faturanın kilidinin açılabilmesi Supervisor kullanıcı şifresini bilmeyi gerektirir. Bu şifre ile fatura üzerinde sağ tuş yaparak kilit yeniden açılabilir.

E-Fatura Numarası Takibi Yapılsın:  E-Fatura numarası; gönderim anında entegratör web servisleri tarafından anlık üretilir ve programımız bu bilgiyi gönderilen faturaya otomatik yazar.  Fakat bu seçenek ile E-Fatura numaralarının kullanıcı tarafından belirlenip bu numaralar ile gönderimi sağlanır. Hemen altındaki Ön Ek bilgilerine kullanılacak olan E-Fatura seri bilgilerinin yazılması gerekir. Birden fazla seri kullanımı söz konusu ise aralarına noktalı virgül koymak gerekir.

Yukardaki görselde görüldüğü gibi seçilen carinin E-Fatura mükellefi olması durumunda göre faturada E-Fatura No alanında bulunan üç nokta (…) butonuna basınca seriler otomatik gelecektir ve seçilen serinin sıradaki numarası otomatik verildikten sonra gönderimi de bu seri ile yapılacaktır.

E-Arşiv Numarası Takibi Yapılsın: E-Fatura için anlatılan kurgunun tamamı E-Arşiv Fatura içinde geçerli.

E-İrsaliye Numaraları Doküman Referanslarına Eklensin: İhtiyaç olan sektörlerde aşağıdaki alanların .XML‘e gönderilmesi için kullanılan bir parametredir . Standart Bilnex E-Fatura tasarım dosyaları kullanıldığında irsaliye numaraları faturanın alt kısmında görüntülenecektir.

Fatura Notları

Genel olarak fatura görselliğinin düzenlenmesi için geliştirilmiş olan bölümdür. Bir çok açıklama ve detay eklenmesine olanak sağlar.

Önemli denilebilecek birkaç parametremiz şunlardır;

Sabit Açıklama 1,2,3,4,5 : Fatura üzerine standart olarak gönderilmesi istenilen bilgiler bu alana yazılabilir.

Yazıyla Toplam Fatura Notlara Eklensin: Yazı ile yekûn tutarının fatura altına not olarak eklenmesini sağlar.

Stok Kodunda Birim Barkodunu Gönder: Stok kodunda, stok kodu yerine barkod göstermek isteniyorsa bu parametrenin aktif edilmesi gerekmektedir. Aktif edildiği taktirde artık stok kodu yerine ürün barkodu gösterilecektir.

E-Fatura Ön İzlemeleri Terminallerden Yapılsın: Fatura ön izlemesinde kullanılan tasarım dosyasının terminal mi yoksa server üzerinden mi okunacağını belirler. Bazı işletim sistemlerinde tasarımı ön izlemek için tasarım dosyasının lokalde olması gerekmektedir. Bu gibi durumlarda işaretlemek sorunu çözecektir.

Tasarım dosyası C:\BilnexV3\Efatura\Tasarım yolunda Default.XSLT dosyası kullanılır.  Parametre işaretli olmadığında \\Server\BilnexV3\Efatura\Tasarım yolundan okunacaktır.

Not: Fatura tasarımına stok kartından, fatura satırlarından, hizmet kartından veya cari kartından SQL kodları ile istenilen alanları yazdırmak mümkün. Bunun için “Fatura Satır Notlarına Eklenecek Stok Kartı Alanları” gibi özellikleri kullanıyoruz.

Web Servis

E-Fatura & E-Arşiv Fatura gönderiminde entegratör firma ve ayarlarının yapıldığı bölümdür.  Bu ayarlar şube bazında yapılmaktadır yani her şube için bu ayarları yeniden yapmak gerekir, aksi halde farklı şubelere farklı posta kutusu tanımlamak mümkün olmayacaktır.

  Bu formda ayrıca firma bilgileri de yer almaktadır. Şubeleri farklı firmalar olarak kullanan işletmeler her firma bilgisini ayrı ayrı bu kısımdan tanımlayarak farklı firmaların gönderimini aynı veri tabanı içinde yapabilirler. Böyle bir durum yok ise bile bu alanda sadece vergi numaranızın yazılması zorunludur. (Firma tanımlarında yazıldı ise bu alana otomatik gelecektir. )

 

Anlaşmalı olduğunuz entegratör firmanın seçimi ile işe başlamak gerekir.  Henüz hali hazırda kullanılmakta olan firmalar Fit (Foriba), EDM ve Hızlı Bilişim firmalarıdır.

 

Entegratör firma tarafından size sağlanmış olan kullanıcı bilgilerini sisteme girerek haberleşmenin ilk adımı tamamlanır. Entegratör firma tarafından size sağlanan gönderici adresini (PK) bilgisini ve gönderici bildirimi (GB) bilgilerini de doğru bir şekilde yazmak gerekir.

 

E-Fatura parametre detayları için:  https://bilgibankasi.bilnex.com.tr/yardim-dokumanlari/e-fatura-parametreleri/

 

E-İrsaliye Parametreleri

E-Faturada olduğu gibi E-İrsaliye içinde entegratör seçimi ve diğer ayarların yapılması gönderim ve alım işlemleri için zorunlu ayarlardandır. Bu ayarların doğru bir şekilde yapılandırılması E-İrsaliyenin düzgün çalışması noktasında önem arz eder.

E-Belge \ E-İrsaliye \ E-İrsaliye Parametreleri yolu izlenerek ulaşılabilir.

 

Web Servis

E-İrsaliye gönderiminde entegratör firma ve ayarlarını E-Faturada olduğu gibi tanımlamak gerekir. Yine E-Faturada olduğu gibi E-İrsaliyede de şube bazında yapılmaktadır,  yani her şube için bu ayarları yeniden yapmak gerekir. Aksi halde farklı şubelere farklı posta kutusu tanımlamak mümkün olmayacaktır.

E-irsaliyede de parametreler tanımlandıktan sonra gönderim kolaylıkla yapılabilir. Bu alandaki parametre detayları için Yardım Dokümanlarından detaylı inceleyebilirsiniz. https://bilgibankasi.bilnex.com.tr/yardim-dokumanlari/e-irsaliye-parametreleri/

 

E-İrsaliye alanları ile ilgili detay için : https://bilgibankasi.bilnex.com.tr/yardim-dokumanlari/e-irsaliye-parametreleri/