Amaç
Sayım işlemi tamamlandıktan sonra, sayımı yapılmamış stokların sistemde kalan miktarlarının kriterlere göre sıfırlanarak stok kayıtlarının gerçek sayım sonuçları ile uyumlu hale getirilmesini sağlamaktır.
Sayım kesinleştirme işlemi sırasında, sayımı yapılmamış stokların sistemde kalan miktarlarının sıfırlanabilmesi için “Sayımı Yapılmamış Stoklar Sıfırlansın” seçeneği kullanılmaktadır. Bu seçenek aktif edildiğinde, sayım fişlerinde yer almayan veya sayımı yapılmamış olan stokların sistemde görünen mevcut miktarları 0 (sıfır) olarak güncellenir.
Bu özellik sayesinde sayım işlemi yapılmayan ürünlerin sistemde kalan stok miktarları temizlenir ve stok kayıtlarının gerçek depo durumu ile uyumlu olması sağlanır.
İşlem sırasında ekranda bulunan Ana Grup, Alt Grup, Üretici, Reyon, Tedarikçi, Sorumlu, Sezon, Marka ve Model gibi alanlar kullanılarak sıfırlama işlemi belirli ürün grupları ile sınırlandırılabilir. Bu alanlara kriter girildiğinde sistem yalnızca belirtilen kriterlere uyan ve sayımı yapılmamış stokları dikkate alır.
Bu sayede tüm stokları etkilemeden yalnızca belirli bir ürün grubu, marka, sezon veya reyon bazında sayımı yapılmamış stokların temizlenmesi mümkün olur.
Kullanım Adımları
Sayım fişleri oluşturulup sayım işlemleri tamamlandıktan sonra aşağıdaki adımlar izlenir:
-
Sayım Sonuçları Kesinleştirme ekranı açılır.
-
İşlem yapılacak depo ve sayım tarihi bilgileri seçilir.
-
Sayımı Yapılmamış Stoklar Sıfırlansın seçeneği işaretlenir.
-
Bu seçenek işaretlendikten sonra gruplama ve filtre alanları aktif hale gelir. Seçenek işaretli olmadığı sürece bu alanlar ekranda görüntülenmez.
-
Gerekli görülmesi halinde Ana Grup, Alt Grup, Üretici, Reyon, Tedarikçi, Sorumlu, Sezon, Marka veya Model alanlarına filtre kriterleri girilerek işlem belirli stok grupları ile sınırlandırılabilir.
-
Yapılan seçimler kontrol edildikten sonra Kesinleştir seçeneği ile sayım işlemi tamamlanır.
Sonuç
İşlem tamamlandığında, belirtilen kriterlere uyan ve sayımı yapılmamış stokların miktarları sistem tarafından stok miktarına göre giriş ve çıkış fişi oluşturarak 0 (sıfır)’a eşitlenerek güncellenir.
Seçilen depo ve sayım tarihi kapsamında işlem gerçekleştirilir. Sayımı yapılmış stoklar korunur, yalnızca sayım fişlerinde yer almayan veya sayımı yapılmamış stokların miktarları sıfırlanır. Bu işlem, stok kayıtlarının sayım sonuçları ile uyumlu hale getirilmesini sağlar.