Gönderilen faturalar, sistem üzerinden e-fatura ya da e-arşiv faturası olarak iletilmiş olan belgeleri ifade etmektedir. Bu bölüm, kullanıcıların geçmişte oluşturdukları ve karşı tarafa iletilmiş olan faturaları kolaylıkla görüntüleyebilmeleri, kontrol edebilmeleri ve gerektiğinde çıktı alabilmeleri için tasarlanmıştır.
Gönderilen Faturalara Ulaşım
Gönderilen faturalara erişim için program menüsünden aşağıdaki adımlar izlenir:
-
E-Belge > E-Fatura > Gönderilen Faturalar yolunu takip ederek ilgili ekrana ulaşabilirsiniz.
-
Açılan ekranda tarih aralıkları belirlenerek yalnızca ilgili dönem faturaları listelenebilir.
-
Cari seçimi yapılarak yalnızca belirli bir müşteriye gönderilmiş faturaların listelenmesi mümkündür.
Gönderilen Fatura İşlemleri
Gönderilen faturalar ekranında kullanıcıların faydalanabileceği başlıca işlemler şunlardır:
-
Listeleme:
-
Belirtilen tarih aralığında gönderilmiş tüm e-faturalar görüntülenir.
-
İstenirse yalnızca belirli bir cari hesaba ait faturalar listenebilir
-
-
Önizleme ve Çıktı Alma:
-
Listelenen faturaların herhangi biri seçilerek sağ üstteki Önizle butonu aracılığıyla PDF formatında görüntülenebilir.
-
Önizleme ekranından sol üst tarafta bulunan yazıcı butonuna basılarak fatura çıktısı alınabilir.
-
-
Durum Kontrolü:
-
Gönderilen faturaların sistem üzerinden başarıyla iletilip iletilmediği kontrol edilebilir.
-
Karşı tarafın faturayı kabul/ret durumu görülebilir.
-
-
E-Posta ile Paylaşım:
-
Cari kartında e-posta adresi tanımlı ise gönderilen faturalar otomatik olarak ilgili mail adresine iletilir.
-
Mail gönderiminin yapılamadığı durumlarda çıktı alınarak manuel teslim edilebilir.
-
Önemli Notlar
-
Gönderilen faturalar üzerinde iptal veya değişiklik yapılamaz. Yanlış düzenlenen faturalar için E-Fatura İptali ya da İade Faturası düzenlenmesi gerekmektedir.
-
Perakende satış yapan işletmelerde otomatik gönderim özelliği kullanıldığında, faturalar arka planda sırayla iletilir ve bu gönderimler de Gönderilen Faturalar ekranında listelenir.
-
Gönderilen faturaların güvenliği, Bilnex E-Belge Servisi üzerinden sağlanır.