Sayım Fark Raporu alabilmek için öncelikle kesinleştirme işleminin yapılmamış olması gerekir. Kesinleştirmesi yapılmış sayımın fark raporu alındığında artık fark kalmayacağından alınan rapor boş gelecektir.
Sayım Fark Rapordaki Fark Miktarı;
Negatif bir değer almış ise: Depoda olması gerekenden daha az miktarda stok sayılmıştır. Yani stok açık vermiş anlamına gelir.
Pozitif bir değer almış ise: Depoda olması gerekenden daha fazla miktarda stok sayılmıştır. Yani stok fazla vermiş anlamına gelir.
Negatif bir değer almış ise: Depoda olması gerekenden daha az miktarda stok sayılmıştır. Yani stok açık vermiş anlamına gelir.
Pozitif bir değer almış ise: Depoda olması gerekenden daha fazla miktarda stok sayılmıştır. Yani stok fazla vermiş anlamına gelir.