Gönderilen E-irsaliyeler, sistem üzerinden karşı tarafa elektronik ortamda iletilmiş olan irsaliye belgelerini ifade etmektedir. Bu bölüm, kullanıcıların geçmişte oluşturdukları ve gönderimini gerçekleştirdikleri e-irsaliyeleri kolaylıkla görüntüleyebilmeleri, kontrol edebilmeleri ve gerektiğinde çıktı alabilmeleri için tasarlanmıştır.
Gönderilen E-İrsaliyelere Ulaşım
Gönderilen e-irsaliyelere erişim için program menüsünden aşağıdaki adımlar izlenir:
E-Belge > E-İrsaliye > Gönderilen İrsaliyeler yolunu takip ederek ilgili ekrana ulaşabilirsiniz.
Açılan ekranda tarih aralıkları belirlenerek yalnızca ilgili döneme ait e-irsaliyeler listelenebilir.
Ayrıca cari seçimi yapılarak yalnızca belirli bir müşteriye gönderilmiş e-irsaliyelerin listelenmesi mümkündür.
Gönderilen E-İrsaliye İşlemleri
Gönderilen e-irsaliyeler ekranında kullanıcıların faydalanabileceği başlıca işlemler şunlardır:
Listeleme
-
Belirtilen tarih aralığında gönderilmiş tüm e-irsaliyeler görüntülenir.
-
İstenirse yalnızca belirli bir cari hesaba ait irsaliyeler listelenebilir.
Önizleme ve Çıktı Alma
-
Listelenen irsaliyelerden herhangi biri seçilerek sağ üstteki Önizle butonu aracılığıyla PDF formatında görüntülenebilir.
-
Önizleme ekranından sol üst tarafta bulunan yazıcı butonuna basılarak irsaliye çıktısı alınabilir.
Durum Kontrolü
-
Gönderilen e-irsaliyelerin sistem üzerinden başarıyla iletilip iletilmediği kontrol edilebilir.
-
Karşı tarafın e-irsaliyeyi kabul/ret durumu görüntülenebilir.
E-Posta ile Paylaşım
-
Cari kartında e-posta adresi tanımlı ise gönderilen e-irsaliyeler otomatik olarak ilgili mail adresine iletilir.
-
Mail gönderiminin yapılamadığı durumlarda çıktı alınarak manuel teslim edilebilir.
Önemli Notlar
-
Gönderilen e-irsaliyeler üzerinde iptal veya değişiklik yapılamaz. Yanlış düzenlenen belgeler için E-İrsaliye İptali ya da yeni bir düzeltme irsaliyesi düzenlenmesi gerekmektedir.
-
Gönderilen e-irsaliyelerin güvenliği, Bilnex E-Belge Servisi üzerinden sağlanmaktadır.