Cari Gruplarından Otomatik Kod Tanımları
Kullanıcılarımızın en çok zaman harcadığı konular arasındadır cari kartı tanımlamak. Programı kullanmaya başladığınızda yada belirli dönemlerde yeniden kartları tanımlama ihtiyacı duyulabilmektedir. Bu noktada otomatik kodlama işinizi biraz daha kolaylaştırmak ve hızlandırmak amacıyla tasarlanmıştır.
Bu özelliğin temeli açılan cari kodunun program tarafından otomatik oluşturulması oluşturulmasıdır. Tabi bir takım tanımlamalar yapılması gerekmektedir. Bu tanımlamaları aşağıda anlatmaya çalışacağız.
Açılan ekranda Formül alanına yazacağınız formüle göre cari kodu otomatik olarak oluşturulacaktır.
Değişkenler:
[R] :Oluşturulan cari kodunun sonundaki rakamları için kullanılmaktadır. Kodun sonunda kaç hane olmasını istiyorsanız o kadar [R] değişkeni ilave etmelisiniz.
[GR] :Oluşturulan carinin kodundaki ana grubunun kodunu ifade etmektedir.
[BL] :Oluşturulan carinin kodundaki bölge kodunu ifade etmektedir.
[SR] :Oluşturulan carinin kodundaki sektör kodunu ifade etmektedir.
[CN] :Tanımlanan carinin kodu cari cinsini de içerecekse bu değişken kullanılır. Cinsi Değişkeni için hangi cinsin karşılığına ne yazılacağının tanımlanması gerekmektedir.
Hemen sağında küçük formdan da bu tanımları yapmanız mümkün.
Not 1 : Otomatik kodlamanın çalışabilmesi için Cari kodunu otomatik ver parametresinin kapatılmış olması gerekmektedir.
Bunun için Bilnex Sys (Sistem Programı) programını çalıştırın. Sistem – Parametre Tanımları – Firma Parametre Tanımlarını açın.
Firma Parametre Tanımları formunda Kartlar – Cari Kartlarına Otomatik Kod Ver satırını 0 (Sıfır) olarak değiştirin.
Not 2 : Bilnex programında Sistem – Genel Tanımlar – Ticari Paremetrelerde bölümüne girin.
Açılan ekranda “Kartlar” sekmesini tıklayın. Burada “Cari Kartlarında Grup Tanımlarından Kod Oluşturma Aktif” paramteresini aktif edin .
Bütün bu tanımlamaları yaptıktan sonra cari kartında Yeni Cari Ekle dediğinizde karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir.
Bu ekranda siz grup kodlarını seçerken Kodu alanı da otomatik olarak oluşturulmaktadır. Bu sayede hem cari kartınıza ait grupları tanımlamış hem de cari kodunu oluşturmuş olacağız. Seçilmesi gerekenler F10 tuşu yardımı ile seçilir ve sonra “Oluştur” butonu tıklanır.
Cari kodu ve gerekli grup tanımları otomatik olarak doldurulur ve diğer tanımlamalar için program hazır bir durumda sizi bekler.