İthalat Faturaları ile, yurtdışından satın almış olduğunuz ürünlerin faturalandırılmasını yapabilirsiniz. Yapmış olduğunuz ithalat kartlarını cari seçimi gibi burada kullanmak zorundasınız. Faturalandırma yaparak yurtdışındaki ürünlerin giriş çıkışlarını ve kâr zararlarını ayrı olarak görebilirsiniz. İthalat Faturaları bölümünde sol üst köşede bulunan 
butonu ile yeni fatura girebilir, 
butonu ile girilen faturayı (kayıt kilitli değil ise) düzeltebilir veya 
ile yalnızca faturayı inceleyebilirsiniz. Faturayı eklendiğinde pencerede bulunanlar hakkında aşağıda detaylı bilgiye yer verilmiştir.
İthalat Faturaları bölümünü sağ üst köşesinde 
bölümü ile faturalarınızı detaylandırabilirsiniz. Tıklandığı halde aşağıda seçenekler belirecektir. İşlevleri aşağıda detaylı bir şekilde anlatılmıştır.
F10 listesi programda çoğu yerde kullanabileceğiniz bir kısayoldur. Bu seçeneği yanında üç nokta içeren tüm kutucuklarda kullanabilirsiniz. Kutucuk üzerinde F10 tuşuna veya Listeden Seç seçeneğine tıklanırsa seçecek olacağınız tüm stokları, carileri vs. lis te halinde sunacaktır. Buradan ister seçebilir, ister yeni kayıt ekleyebilir isterseniz de kaydı düzenleyebilirsiniz. Örneğin;
Faturaya eklemiş olduğunuz stoklarda yeni bir satır oluşturdunuz, ve stoku seçmek için listeden bulmak istiyorsunuz. Yeni satırda boş bir kutucuğa gelerek “F10” kısayolunu kullanır iseniz stokların bulunduğu liste gelecektir. Bu listeden stok seçebilir, ekleyebilir veya düzenleyebilirsiniz.
Bu seçenek ile faturaya girmiş olduğunuz stok, masraf veya hizmetin yeni bir satır oluşturduğunuzda miktarı hariç tümünü aşağıya aynen kopyalar.
Araya Satır ekle seçeneği; seçmiş olduğunuz satır ile üstteki satır arasına yeni boş bir satır ekler. “Insert” kısayolu ile daha hızlı işlem yapmanıza yardımcı olur.
Bu seçenek ile eklemiş olduğunuz satırlarda herhangi bir ürün arayacaksanız “F3” kısayolu ile veya seçeneğe tıklayarak arama yapacağınız pencere görüntülenecektir.
Seçmiş olduğunuz satırını üzerinde “F3” tuşuna basarak, seçilen satırın bulunduğu kolondaki arama yapacağınız kelimeyi veya kodu girmeniz için “Hızlı Arama” penceresi açılacaktır. Buradan arama yapacağınız kodu veya kelimeyi yazarak kolondaki aranan kriterlere uygun tüm seçenekleri sunacaktır. Her “Bul” seçeneğine tıkladığınızda bir sonraki satırdaki arama kriterini görüntüleyecek. Pencerede bulunan “Arama Yönü” ile ister aşağı ister yukarı isterseniz tümü diyerek arama yönünü belirleyebilirsiniz.
Bu seçenek ile yeni bir satır ekleyebilirsiniz. İşinizi en çok kolaylaştıran seçenektir. Shift+Enter kısayolu ile seri bir şekilde yeni satır ekleyebilirsiniz.
Ekli Dosyalar ile faturaya ilişkilendirmek isteyeceğiniz program dışındakı dosyayı seçebilirsiniz.
Ekli dosyalar seçeneğine tıkladığınızda “Ekli Dosya Yöneticisi” bölümü gelecektir. Burada “Dosya Ekle” seçeneği ile BilnexV3 dışında bulunan faturayla ilişkili dosyayı seçebilirsiniz. “Dosya Aç” ile dosyayı açabilir, “Dosya Sil” ile silebilirsiniz.
Etiket Yazdır Seçeneği ile faturaya eklenen stokların etiketini oluşturabilirsiniz. Ekrana tıklandığı anda;
“Yazdırma Seçenekleri” penceresi açılır. Buradan ister seçilen satırı, isterseniz tüm satırları yazdırabilirsiniz. “Tüm Satırları Yazdır” seçeneği ile faturadaki satırların tümün girilen miktarı ile birlikte etiket yazdırılmasını sağlar. İsterseniz tüm satırları miktarını göze almadan 1(bir) adet yazdırmasını “Tüm Satırları Bir Adet Yazdır” seçeneği ile yazdırabilirsiniz. Yalnızca seçtiğiniz stokun etkeni miktarı olarak veya yalnızca bir adet yazdırabilirsiniz. “Ön izleme Yapılmasın” seçeneğini işaretlerseniz etiketi bilgisayarınızda görmeden yazdırmanızı sağlar. Tasarım bölümü ile tanımlı olan etiketler arasında hangi etiket türünü yazdırmak isterseniz seçebilirsiniz. “Tasarımı Düzelt” seçeneğini bayiniz tarafından yardım isteyebilirsiniz.
Kaydet seçeneği ile girmiş olduğunuz faturayı kaydedebilirsiniz. Aynı şekilde “Alt+A” veya “Alt+K” kısa yolu ile de bu işlemi gerçekleştirebilir veya faturanın sağ alt köşesinde bulunan “Kaydet” seçeneği ile de bunu yapabilirsiniz.
“SMS Gönder”i kullanarak cariler, cari yetkilileri, personeller ve fihristteki tanımlı cep telefonlarına mesaj gönderebilirsiniz. Bunun için anlaşmalı sms firmalarından abonelik almanız yeterli olacaktır.
Seçeneğe tıkladığınızda soldaki pencere açılır. Buradan gönderici tanımlı ise Satır Sonu simgesi yardımı ile seçebilir, Alıcı Ekle bölümü ile yeni bir alıcı ekleyebilirsiniz. Alt satıra numara yazarak “Numara Ekle” seçeneğine tıklayıp göndermek istediğiniz kişileri seçebilirsiniz. Alt kısımda bulunan Şablon bölümü ile hangi türde mesaj göndermek istediğinizi seçiniz. Seçtiğiniz pencerenin altında şablona ait gönderilecek mesaj belirecektir.
İleri Tarihli Sms Gönder kutucuğunu onaylarsanız yanında hangi tarihte gönderecekseniz seçebileceğiniz bir tarih parametresi gelir. Sms gönder diyerek SMS’i gönderebilirsiniz. Üst taraftan “Sms Şablonları” bölümüyle göndereceğiniz smslere kalıcı olarak mesaj yazarak düzeltmenizi sağlar.
Buradan göndereceğiniz mesajları düzenleyebilir, yeni bir mesaj türü oluşturabilir veya mevcut mesaj türünü silebilirsiniz. Köşeli parantez ([ ]) ile belirtilen şekilde yazılırsa mesajı gönderdiğinizi carinin bakiye bilgisini, adını, tarihini vs. otomatik olarak program güncel durumu getirecektir. Aşağıdaki şablonlardan birine tıklayarak şablon üzerinde değişiklik yapabilir, şablonun ismini değiştirebilir veya silebilirsiniz. Rapor kısmında ise gönderilen eski tarihli mesajların gönderilip gönderilmediğini, kime gönderildiğini veya hangi tür mesaj gönderildiği bilgisi verilmekte.
Export seçeneği ile faturayı farklı bir formatta BilnexV3 dışına aktarmasını sağlar. Tıklandığında;
Programdan faturayı dışa aktaracağınız konumu seçebilir, ismini değiştirebilir ve kaydedebilirsiniz. Daha sonra bu programı “Import” bölümü ile BilnexV3’e tekrar gönderebilirsiniz. Import bölümü için alt metne göz atınız.
Daha önceden “Export” seçeneği ile aktarılan faturayı tekrar faturaya aktarabilirsiniz.
Export seçeneği ile aktardığınız dosyayı seçip “Aç” seçeneğine tıklarsanız faturaya stoklar, masraflar veya hizmetler aktarılacaktır. Burada dikkat edilmesi gereken husus; Faturadan export işlemi yapılan evrak, daha sonra İthalat Faturalarından başka yere aktarılamaz. Bunun için “Evraktan Aktarım” menüsünden aktarım daha uygun olacaktır.
Girmiş olduğunuz faturayı Microsoft Excel’e aktarır. Export’taki işlem ile aynı şekilde excele aktardığınız faturanın dosya konumunu seçip “Kaydet”e tıklamanız yeterli olacaktır.
Faturaya girmiş olduğunuz satırların tümünü kopyalamaya yarar.
Kopyalamış olduğunuz satırları yapıştırma işlemini gerçekleştirir.
Satırları Kopyala seçeneğine tıklandığında veya Ctrl+Alt+V kısa yolu kullanıldığında kopyalayacağınız satırları görüntüler. İsteğe bağlı olarak tabloda boş olan kutucuğa sağ tıklayarak yeni bir kolonda seçeceğiniz satır bilgisine göre yeni değerler girebilirsiniz. Ardından Kaydet’e tıklayarak aktarılmasını bekleyip aktarım bitince kapatabilirsiniz.
Liste Tasarımı ile faturaya yeni bir kolonda eklemek istediğiniz kriteri ekleyebilirsiniz.
Bu ekranda eklemek istediğiniz kolon isminin sol kısmında bulunan kutucuğu işaretlemeniz veya direkt üzerine çift tıklayarak onaylayabilirsiniz. Sağ üstte bulunan boş alanı kullanmak için kolon olarak eklenen seçeneğe bir kez tıklayıp boş kutucuğa vermek istediğiniz ismi yazıp Kolon İsmini Değiştir butonuna tıklayarak kolon ismini kendiniz verebilirsiniz.”Kolonları Sığdır” seçeneğini kullanarak faturadaki kolonların tümünü orantılı olarak ekrana sığdırır.
Aktif Kullanıcı İçin Kaydet Seçeneği ile faturayı girdiğiniz kullanıcının faturalardaki liste ayarlarını sabitleyerek kaydetmesini sağlar. Tüm kullanıcılar İçin Kaydet Seçilirse programa tanımlı tüm kullanıcılar artık aynı liste tasarımı üzerinden işlem yapmaya başlayacaktır. Aktif Kullanıcıyı Sıfırla; yalnızca faturayı girmiş olduğunuz kullanıcı üzerindeki liste tasarımlarını varsayılana dönüştürecektir. Tüm Kullanıcılar Sıfırla işlemi ise tanımlı kullanıcıların tümünde liste ayarlarını varsayılana çevirir.
Faturaya girmişi olduğunuz ürünlerin ve kolonunun yazı tipini ve boyutunu değiştirmek isterseniz alt kısmında bulunan Başlık&Kolon Fontu ile Başlık&Kolon Font Boyutu’ndan değiştirebilirsiniz. Başlığın Font ve Arka Plan Rengini de değiştirmeniz mümkün.
Kullanıcı tanımlı alanlar bölümüne gelerek sol üst köşeden “Alan Tanımları” seçeneğine tıklayarak hangi kullanıcı ile programa giriş yapıldı ise o kullanıcıya ait bilgiler görünür. Buraya ayrı olarak tarih rakam veya isim verebilirsiniz.
Yukardaki resimde görüldüğü gibi İşlemler>Alan Tanımları bölümü açılır. Açıldığı anda sağ resimdeki gibi bir pencere açılır. Buradan yaptığınız kayıtlar yalnızca programdaki aktif kullanıcıda görünür. Diğer kullanıcılar oluşturmuş olduğunuz tanımları seçemez. Alan tanımladıktan sonra Kullanıcı Tanımlı Alanlar bölümüne tekrar girerseniz tanımlamış olduğunuz kelimeleri görebilirsiniz.
Evraktan Aktarım modülü ile önceden kaydetmiş olduğunuzu fatura irsaliye vs. evrakları gireceğiniz İthalat Faturaları’na aktarmasını sağlar. Daha detaylı bilgi için alt metne göz atınız.
Aktarılmasını istediğiniz evrak seçeneğine tıkladığınızda karşınıza yukarıdaki gibi bir pencere çıkacaktır. Buradan ister faturayı direkt olarak seçebilir, isterseniz sol üst köşedek Fatura Hareket Seçimi ile hareketleri görüntülenen faturayı seçebilirsiniz. Alt bölmede yer alan İlk Tarih ve Son Tarih bölümüne tarih aralığı vererek girmiş olduğunuzu tarihler arasındaki faturaları filtrelemiş olursunuz. Daha detaylı filtreleme için Cari Kodu, Departman Kodu, Proje Kodu ile faturaları kriterlerine göre listelemiş olursunuz. Aşağıda listelenen evraklardan birine tıklayarak sağ alt köşedeki Seç seçeneği ile girdiğiniz evrağa seçmiş olduğunuz evrağı aktarmasını sağlayabilirsiniz.
Evraktan Aktarım’ın hemen sağ tarafında bulunan Fatura İşlemleri bölümü ile fatura üzerinde değişiklik uygulayabilirsiniz.
bölümüne tıklayarak liste açılır. Detaylar aşağıda verilmiştir.
Eklediğiniz ürünlerdeki satırların fiyat bölümüne gelerek stok fiyatları seçeneğine tıklanırsa ürünün diğer fiyatlandırma seçenekleri görüntülenir.
Stok Fiyatları seçeneğine tıklanırsa sol tarafta görünen pencere açılacaktır. Buradan seçilen ürünün fiyatlarını ister, kutucuklardan birini seçerek filtreleyebilir, isterseniz de tümünü görebilirsiniz. Daha önceden diğer satış ve alış fiyatları, ortalama maliyet fiyatları veya FIFO maliyet fiyatlarından birini seçip Tamam’a tıklayarak ürünün alış fiyatını değiştirebilirsiniz. Hangi stoğu değiştirmek istiyorsanız o satırın üzerine gelerek satırdaki fiyat kolonu bölümüne gelerek seçebilirsiniz.
Ctrl+F11 seçeneği veya listeden seçerek faturaya eklemiş olduğunuz stokun üzerine tıklayıp kısayolu veya liste seçimini kullanarak işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Stokun üzerinde Ctrl+F11 yaparak üstteki tabloya ulaşabilirsiniz. Sol üst köşede bulunan tanımlardan seçili olan cariye göre olan hareketleri görebilir veya tüm carilerdeki o ürünün hareketlerini görebilirsiniz. Tüm Carilere Göre butonunun hemen yanında bulunan sayı değeri bölümü ile örneğin 5 olarak seçilirse son 5 giriş hareketi gösterir. Değer arttırılabilir veya azaltılabilir. Değerin hemen yanında ise stokun depodaki mevcut miktarını görebilirsiniz. Alt satırda seçtiğiniz stokun kodunu, adını, Satış Fiyatlarını ve Alış fiyatlarını görebilirsiniz. Alt kısımda hareket varsa stokun hareketleri görüntülenir. Buradan üzerine çift tıkladğınız hareket faturaya girmiş olduğunuz stokun fiyatı ile değişir.
Bu seçenek ile seçmiş olduğunuz ürünün çıkış hareketlerini görüntüleyebilirsiniz. Ctrl+F12 ile pratik işlem yapılabilir.
Yine aynı şekilde sol üst köşede bulunan “Bu Cariye Göre” “Tüm Carilere Göre” ile ister seçili olan carinin hareketlerin isterseniz tüm carilerdeki hareketlerini belirleyebilirsiniz. Sayı değeri bölümünde 5 yazan yer ile son 5 çıkışı görebilirsiniz. Bu sayı değiştirilebilir. Hemen sağında Mevcut Stok Miktarı bölümünden deponuzda seçili üründen kaç adet var ise görüntülemesini sağlar. Alt satırlarda Seçmiş olduğunuz ürünün kodunu, satış fiyatlarını ve alı fiyatını görebilirsiniz. Filtreleme işlemi yapıldıktan sonra stokla ilgili hareket varsa aşağıda listelenecektir. Listelenen satırlardan birine çift tıklanırsa faturadaki mevcut fiyatı ile değiştirmek mümkün.
Bu seçenek ile faturada hızlı işlem olarak fatura isteyen müşteriye cari ekleyebilirsiniz.
Buradan, faturayı gireceğiniz kişinin ad soyadını ve daha detaylı bilgilerini girebilirsiniz. Buradan değiştirdiğiniz cari yalnızca bu fatura için geçerlidir. “Cari Kartlarına Eklensin” seçeneğine tıklanırsa bu bilgileri girmiş olduğunuz cariyi Carki Kartları’na ekleyebilirsiniz.
Seri barkod girişini aktif/pasif hale getirebilirsiniz. Aktif halde iken stoklarınızı barkod okutarak hızlıca ekleyebilirsiniz. Ancak miktar ve fiyatlarda değişiklik yapmaz, direkt olarak alt satıra geçer. Aynı kısayol tuşu ile pasif hale getirerek ürünlerinizin miktarlarını ve fiyatlarını değiştirebilirsiniz. Buradaki amaç yalnıca serice stokların girişidir.
Yuvarlama seçeneği ile faturanızın genelinde fiyat değişikliği yapabilirsiniz.
Mevcut Genel Toplam bölümünde faturanızın genel toplamını görebilirsiniz. Yuvarlamak istediğiniz fiyatı alt satırdaki “Yuvarlanacak Toplam” bölümüne yazabilirsiniz. Yuvarlamayı uygulayabileceğiniz 4 yöntem vardır. Tüm satırların fiyatını yuvarlanacak fiyata dağıtmak istenirse “Satırların Fiyatlarını Değiştir” bölümünden bu işlemi yapabilirsiniz. Satırların fiyatlarında değişiklik olmasın, ayrı olarak indirim olarak görünsün istiyorsanız”Satırlara İndirim Uygula” seçeneğini seçmelisiniz. Evrağın geneline indirim uygulayabilirsiniz veya Yuvarlamadan kalan farkı “Vergi&Kdv” bölmesinden görebilirsiniz, daha detaylı bilgi için alt metindeki Vergi&İndirim konulu yardım başlığımıza göz atınız.
Buradan seçmiş olduğunuz satırın daha ayrıntılı bilgilerini görebilirsiniz.
Satır Ek Bilgileri bölümünde; seçmiş olduğunuz satırın ek indirimlerini, Kg ile satılıyor ise daranın miktarını ve ürünün daralı miktarını görebilir, düzeltebilirsiniz. Satır ile ilgili herhangi bir açıklamanız var ise “Satır Açıklaması” bölümünden yazarak işleminizi tamamlayabilirsiniz.
Tevkifat, yapılan her hizmet veya satışı gerçekleştirilen her üründe yapılamaz. Tevkifat uygulanabilecek işlemler, Bakanlar Kurulu tarafından belirlenmiştir. Programda tevkifat türünü seçerek kayıt girebilir tüm satırlara uygulayarak tevkifat türünü değiştirebilirsiniz.
Programda tevkifat türünü seçerek kayıt girebilir tüm satırlara uygulayarak tevkifat türünü değiştirebilirsiniz. Seçmiş olduğunuz ürününüzde hangi tür tevkifat var ise çift tıklayabilir, Enter tuşu veya Seç butonu ile seçebilirsiniz.
Bu seçenek ile satırdaki tüm kdv oranlarını değiştirebilirsiniz.
Bu ekran karşınıza çıktığında buradan kdv oranlarını seçebilir, vergi oranlarını değiştirebilir veya yen bir vergi oranı ekleyebilirsiniz.
Bu seçenekte seçmiş olduğunuz satırdaki üründen kdv oranını çıkarabilirsiniz. Dikkat edilmesi gereken konu aynı işlem üzerinde 2 kez yapılınca kdvsiz fiyattan tekrar kdv oranını düşürecektir.
Tıklandığı halde faturaya eklemiş olduğunuz ürünlerin tümünden KDV oranını çıkaracaktır. Aynı işlemi 2 kez üst üste yapılmaması gerekir.
Buradan faturadaki ürünlerinize kdv ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.
Ürünlerinizdeki kâr-zarar oranını görebilirsiniz.
Faturadaki stoklarını tümünü listeler, buradan maliyet yöntemini değiştirebilirsiniz. Net Fiyat, Net Tutar, Maliyet ve Kâr-Zarar oranını görebilirsiniz. Ürünlerin detaylı oranlarını görebilirsiniz. Ayrıca pencerenin en alt bölümünden kolondaki fiyatların tümünün toplamını görebilirsiniz.
Stok Kartlarınıza tanımlı olan ürünleri bu menüden faturaya aktarabilirsiniz.
Stokun depodaki miktarların detaylı bir biçimde görüntüleyen arayüzdür.
Seçmiş olduğunuz satırın üzerinde “F6” veya Depolara Göre Stok Miktarları seçeneğine tıklarsanız, seçmiş olduğunuz stokun depolardaki giren çıkan miktarı, bunlardan kalan miktarını, varsa sipariş miktarı ve sipariş sonrası kalan miktarlarını detaylı bir biçimde görebilirsiniz. Stok kodunu değiştirerek diğer stokların da depo durumunu görüntüleyebilirsiniz. Merkezden Sorgula seçeneği; firmanızın bir şubesi iseniz, merkez depodaki stok durumunu görebilirsiniz. Farklı depolarınız tanımlıysa bu stoka ait hareket varsa onları da görüntüler ve pencerenin en alt bölümünde depoların toplamlarını görebilirsiniz. Her kolonun altındaki sayı o kolonun toplamını görüntüler.
Satırlardaki stoktan birine tıklayıp bu seçeneği seçerseniz stok birim detayları görüntülenir.
Seçmiş olduğunuz ürünün üzerinde Ctrl+F6 kısayolunu kullanarak soldaki pencereye ulaşabilirsiniz. Buradan seçmiş olduğunuz ürünün birimlerini görebilirsiniz. Ürünün farklı bir birimi var ise alt satırda görüntülenecektir. Katsayı bölümü; birimin değerini görüntüler(Örneğin birimi adet olanın satışta kullanılan katsayısı 1’dir.). Miktar bölümünde faturaya girmiş olduğunuz değeri görüntüler. Farklı bir birim ile fatura girişi yapılıyor ise görüntülenen birimde çift tıklamanız halinde faturada birim değeri değiştirebilirsiniz.
Cari Seç seçeneğine tıklanırsa sizi cari kodu bölümüne yönlendirecektir. Cari seçimi için aşağıda bilgi verilmiştir.
Stokların fiyatını fatura bölümünden değiştirebilirsiniz. Daha detaylı bilgi için; http://yardim.bilnex.com.tr/Home/fiyat-degisikligi-fisi/100070
