İthalat Kartları’nda yurtdışından getirilen ürünlerin hangi satıcı, ürünün cinsini, markasını ve modelini yazarak gelen ürünleri programa tanımlayabilirsiniz. Girilen ithalat kartlarını daha sonra ithalat faturaları bölümünden faturalandırarak yurtdışı ürünlerinin ayrı olarak kâr zarar oranını görmenizi sağlar.
Firmanız yurtdışından ürün ithal ediyor ise ithalat kartlarını programa tanımlamanız gerekmektedir. “Kodu” kısmına tarih olarak kod atamanızda fayda vardır, fakat istenilen kodlar da verilebilmektedir. Adı bölmesine hangi ürün ve hangi satıcıdan alındığı yazılabilir, eklemeler yapabilirsiniz. Cari hesabına ithalatın gerçekleştirdiğiniz firmanın döviz tanımını yaparak girebilirsiniz.
Bu bölmeden carinin hangi ülkeden olduğunu seçebilirsiniz.
İsteğe bağlı olarak ülkenin kodunu yazabilirsiniz. Teslimat şekli olarak tanımlanan ve size uygun olan teslim şeklini seçebilir, yine aynı şekilde size uygun olan dış ticaretlerde kullanılan ödeme şekillerinden birini seçmelisiniz.
Ürünler satın aldığınız cariden doğrudan gelmiyor, arada herhangi bir gümrük şirketi var ise “Aracı Firma” bölümünde cariyi seçerek gümrük kodunu, gümrük gidiş tarihi ve giriş numarasını yazabilirsiniz. Taşıma şekli tanımlı olanlardan hangisi ise seçebilir, gümrük müşaviri tanımlı ise seçebilir, üretici ülke kapsamı ve kodunu girerek ithalat kartını tamamlayabilirsiniz.