İşletmenize ait Gider kalemlerinin programınıza tanımlandığı bölümdür. İşletme giderlerinin takibi için mutlaka gider kartlarının bu bölümde tanımlanması gerekir. Masraf Kartları açıldığında daha önce tanımlanmış olan masraflar yukarıdaki gibi listelenecektir. Resimde görüldüğü üzere masraf kartları listelenmiştir ve detaylı bilgiler verilmiştir. “Tipi” bölümünü masraf kartının içerisinden değiştirebilirsiniz. “B/A” bölümü borçlu mu, alacaklı mı olduğunu belirler. Masraflarınızı girmek için “Satınalma Faturaları” yardım modülüne göz atınız.
Masraf kartının üzerine sağ tıklandığında raporlar bölmesinde “Bakiye Listesi“, “Masraf Hesap Ekstresi“, “Masraf Durum Raporu“nu rapor halinde sunar. Ayrıca sağ tıklayarak buradan da ekleme, düzeltme, inceleme ve masraf kartına ait işlemler yoksa silebilirsiniz.
Masraf kartlarını “EKLE” diyerek yeni bir masraf girebilir, “DÜZELT”i seçerek önceden tanımlamış olduğunuz masraflar üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. Masraf kartlarını eklemek istediğinizde sizi sol taraftaki arayüze atacaktır, başlangıçta otomatik kod gelir ancak bu değiştirilebilir. Masrafın adını belirleyerek açıklama yapılacak ise girebilirsiniz.
“Tipi” bölmesinden masrafın normal masraf veya stok maliyetinden etkilendiğini seçebilirsiniz. Döviz cinsini, masraf hesap grubu tanımlı ise seçebilir, KDV%’sini ve muhasebe kodu tanımlı ise kodunu yazabilirsiniz.
Özel Kodlar bölümüne kısa açıklamalar, tarihler veya isimler yazabilirsiniz.
“Kayıt Bilgileri” bölümünde kaydı kilitleyerek işlem yapılmasını engelleyebilir, Aktif-Pasif işlemini gerçekleştirerek hareketi olan kayıt silenemediği için kaydı pasifleştirebilirsiniz. Yetki seviyesi Yönetici tanımlı kullanıcı tarafından diğer kullanıcıların masraf kartında işlem kısıtlamasını ayarlayabileceği parametredir. 0 ile 100 arasında yetki seviyesi verilebilir. Hemen sağ tarafında Kayıt Geçmişi sekmesinden kaydı oluşturan kullanıcıyı, oluşturma tarihini, son değiştiren kullanıcı ve değiştirilme tarihini görebilmeniz mümkün. Açıklama bölümüne daha detaylı açıklamalarınız var ise geniş bir bölüme yazmanıza olanak sağlar.