Stok Fişleri alt menüsünden Stok Girişi, Stok Çıkışı, Tüketim Fişi, Depolar Arası Sevk Fişi, Fire Fişi, Virman Fişi, Araç Yükleme ve Araç İndirme Fişleri gibi stok hareketlerini yapabilmemize olanak sağlayan evraktır. Stok Fişleri cariden bağımsız sadece stok hareketi oluşturmaktadır. Yani herhangi bir cari entegrasyonu söz konusu değildir. Resmi muhasebe entegrasyonlu bir sistem kullanılıyor ise Virman Fişi ve Depolar Arası Sevk Fişi dışındaki tüm fiş türlerinde muhasebe karşılık hesabı için Gider Hesabı başlığıyla seçilen masraf kartları kullanılır.
Stok Fişindeki İşlem Tipleri aşağıdaki gibidir.
Giriş Fişi: Seçilen stok kartlarına direk giriş hareketi oluşturmak için kullanılır.
Çıkış Fişi: Seçilen stok kartlarına direk çıkış hareketi oluşturmak için kullanılır.
Tüketim Fişi: Herhangi bir sebepten seçilen stok kartını sarf etmek yani çıkış işlemi yapmak için kullanılır. Çıkış fişi ile aynı mantıkta çalışır.
Depolar Arası Sevk Fişi: Bu fiş türünü kullanabilmek için en az 2 depo tanımının olması gerekir. İki depo arasındaki stok sevkiyatları için bu seçenek kullanılır. Sevk işlemiyle beraber giren ve çıkan depolar etkilenir. (Depo Sevk Giriş ve Depo Sevk Çıkış Fişlerinde yapı farklı çalışır. Aynı anda Giren depoyu etkilemesin, kontrollü bir şekilde giriş yapsın ilgili şube depo şeklinde bir yaklaşım var ise bunun için Depo Sevk Giriş ve Depo Sevk Çıkış Fişleri kullanılmalıdır. İlgili alan için tıklayın)
….
Devir Fişi: Bu seçenek önceki yıldan devreden stok miktarları ve maliyetlerini kaydetmek için kullanılır. Programı kullanmaya yeni başlayan kullanıcılarımız bu evrak yardımı ile devreden stok miktarı ve maliyet değerlerini Devir Fişine kayıt ederler. V3 programlarımızda yıl sonunda devir yapmak gibi bir zorunluluk bulunmamaktadır, parametrelerden dönem bitiş tarihini uzatmak yeterli olacaktır. Fakat devir işlemi yapmak isteyen müşterilerimiz içinde yıl sonu devir özelliği bulunmaktadır. Bu durumda programımız stok devir bilgilerinin kayıt edilmesi için Devir Fişi ni kullanmaktadır.
Fire Fişi: Stoklarda oluşan firelerin çıkışları bu menü yardımıyla yapılır.
Virman Fişi: Stoklar arasında virman işlemi için kullanılır ve yapısı gereği en az iki stok seçilmesi gerekir. En az iki satır olması gerekir fakat 2 den fazla satır olması daha da kuvvetli bir ihtimaldir. Üretim programımız Bilnex Plus kullanmıyorsanız ve basitçe üretim yapmak veya montaj, demontaj gibi işlemler içinde bu evrakı kullanmak mümkündür.
Mesela; Bisiklet satan bir işletmeyi buna örnek vermek veya kasap gibi bir işletmeyi örnek vermek yerinde olacaktır. Bisiklet demonte bir vaziyette işletmeye geliyor ve bu şekilde de fatura ediliyor ise, işletme bunları birleştirerek tek bir stok olarak çıkmak durumundadır. Dolayısı ile söz gelimi 10 parça giriş oluyor fatura ile fakat 1 adet yani bisiklet olarak ta çıkışı oluyor. Dolasısı ile birleştirilen her bisiklet için bir virman fişi oluşturulması gerekir. ( girişi olan bisiklet parçalarını ÇIKIŞ işlemi, satışını yapacağı bisiklet içinde GİRİŞ işlemi olacak şekilde) ve sonuç olarak satışı yapılan bisiklet maliyeti ile giriş yapılmış olacak satış işlemi ile de çıkış yapılmış olacaktır.