Stok Fişleri menüsünden sadece Fiş Tipini değiştirerek farklı stok hareketleri yapmak mümkün.
Fiş Tipi olarak aşağıdaki seçenekler bulunmaktadır.
- Stok Girişi,
- Stok Çıkışı,
- Stok Virmanı,
- Depolar Arası Sevk,
- Fire Çıkışı,
- Tüketim Çıkış Fişi,
- Devir Fişi,
- Araç Yükleme
- Araç İndirme
Stok Fişlerinin amacı sadece stoklarda hareket sağlamaktır, bu evraklarda cari entegrasyonu söz konusu değildir. Fakat resmi muhasebe entegrasyonu olabilir bunun için “Gider Hesabı” alanında ilgili masraf hesabını seçmek gerekir.
İlgili stokun giriş yada çıkış işlemini yapabilmek için Giriş Depo veya Çıkış Depo alanlarını seçmek yeterli olacaktır. Evrakta üstte bulunan Depo alanları satırlara referans olması için kullanılır yani satırlarda depoların otomatik gelmesi içindir. Dolayısı ile her ne kadar yukarda depo seçilmiş olsa da satırlardaki depo gerçekte hareketlere yansıyacak olan depodur. Bu sebeple esas olan satırda seçilen depodur.
Fiş Tiplerinin Ayrıntıları
Giriş Fişi: Seçilen stok kartlarına direk giriş hareketi oluşturmak için kullanılır.
Çıkış Fişi: Seçilen stok kartlarına direk çıkış hareketi oluşturmak için kullanılır.
Tüketim Fişi: Herhangi bir sebepten seçilen stok kartını sarf etmek yani çıkış işlemi yapmak için kullanılır. Çıkış fişi ile aynı mantıkta çalışır.
Depolar Arası Sevk Fişi: Birden fazla depo takibi yapıyorsanız. İki depo arasındaki stok sevkiyatları için bu seçenek kullanılır.
Devir Fişi: Bu seçenek önceki yıldan devreden stok miktarları ve maliyetlerini kaydetmek için kullanılır. Programı kullanmaya yeni başlayan kullanıcılarımız bu evrak yardımı ile devreden stok miktarı ve maliyet değerlerini Devir Fişine kayıt ederler.
V3 programlarımızda yıl sonunda devir yapmak gibi bir zorunluluk bulunmamaktadır, parametrelerden dönem bitiş tarihini uzatmak yeterli olacaktır. Fakat devir işlemi yapmak isteyen müşterilerimiz içinde yıl sonu devir özelliği bulunmaktadır. Bu durumda programımız stok devir bilgilerinin kayıt edilmesi için Devir Fişi ni kullanmaktadır.
Fire Fişi: Stoklarda oluşan firelerin çıkışları bu menü yardımıyla yapılır.
Virman Fişi: Stoklar arasında virman işlemi için kullanılır ve yapısı gereği en az iki stok seçilmesi gerekir. En az iki satır olması gerekir fakat 2 den fazla satır olması daha da kuvvetli bir ihtimaldir. Üretim programımız Bilnex Plus kullanmıyorsanız ve basitçe üretim yapmak veya monte, demonte gibi işlemler içinde bu evrakı kullanmak mümkündür.
Mesela; Bisiklet satan bir işletmeyi buna örnek vermek veya kasap gibi bir işletmeyi örnek vermek yerinde olacaktır. Bisiklet demonte bir vaziyette işletmeye geliyor ve bu şekilde de fatura ediliyor ise, işletme bunları birleştirerek tek bir stok olarak çıkmak durumundadır. Dolayısı ile söz gelimi 10 parça giriş oluyor fatura ile fakat 1 adet yani bisiklet olarak ta çıkışı oluyor. Dolasısı ile birleştirilen her bisiklet için bir virman fişi oluşturulması gerekir. ( girişi olan bisiklet parçalarını ÇIKIŞ işlemi, satışını yapacağı bisiklet içinde GİRİŞ işlemi olacak şekilde) ve sonuç olarak satışı yapılan bisiklet maliyeti ile giriş yapılmış olacak satış işlemi ile de çıkış yapılmış olacaktır.
Kasap örneğimiz için de yukardaki resimdeki gibi yani “DANA KARKAS BÜTÜN” halinde alış işlemi olan ürünü ÇIKIŞ, satışı söz konusu olan “DANA KOL”, “DANA KUŞBAŞI”, “DANA DÖŞ” Vs. gibi stoklarında GİRİŞ işlemlerinin yapılması gerekir.
Araç Yükleme: Bu seçenek aracı depo gibi görüp araç bazında stok takibi yapmak içindir. Her araç için bir depo kartı oluşturmak gereklidir. Tanımlanan depo kartında Tipi: Araç seçilmiş olduğuna dikkat edin.
Bu menüde amaç araca mal yüklemek olduğu için; “Araç Yükleme” seçeneği seçildiği taktirde Giriş Depo da sadece tipi “Araç Depo” olanlar gösterilecektir. Çıkış depoda ise diğer depolar gösterilir.
Araç İndirme: Araç indirme seçeneğinde ise tam tersi durum söz konusudur. Burada da Çıkış depoda sadece araç depolar, Giriş depoda da diğer depolar gösterilmektedir.
Not: Araçtan yapılan satışlar zaten Satış Faturası veya Satış Fişi ile depolarından düşecektir. Gün sonunda satıştan dönen araçlar için araçta kalan stokların tekrar depoya kontrollü bir şekilde alınabilmesi için bir kısa yol bulunmaktadır. Bu seçeneği kullanabilmek için “Depolar Arası Sevk Fişi” veya “Araç İndirme Fişi” Stok Fişlerinde çalıştırılabilen bu seçenek için üst bilgilerin girişi tamamlandıktan sonra Fiş İşlemleri – Çıkış Deposundaki Stokları Getir seçeneği ile hızlı bir şekilde depoda kalan stoklar miktarlarıyla beraber stok fişine hızlı bir şekilde eklenecektir.
Tabi bu işlemden sonra bu fişi yazdırarak araçtaki stok ile karşılaştırarak daha kontrollü bir şekilde aracı teslim alabilirsiniz.
Araç Yükleme: Bu seçenek aracı depo gibi görüp araç bazında stok takibi yapmak içindir. Her araç için bir depo kartı oluşturmak gereklidir. Tanımlanan depo kartında Tipi: Araç seçilmiş olduğuna dikkat edin.
Bu menüde amaç araca mal yüklemek olduğu için; “Araç Yükleme” seçeneği seçildiği taktirde Giriş Depo da sadece tipi “Araç Depo” olanlar gösterilecektir. Çıkış depoda ise diğer depolar gösterilir.
Araç İndirme: Araç indirme seçeneğinde ise tam tersi durum söz konusudur. Burada da Çıkış depoda sadece araç depolar, Giriş depoda da diğer depolar gösterilmektedir.