Kesinleştirme işlemi; yapılan sayımların son aşamasıdır. Yani sayım bitti, girdiğim miktarları fiili miktar olacak şekilde otomatik Giriş Fişi veya Çıkış Fişi düzenle emrini vermiş oluyoruz programa. Başka bir deyiş ile sayım sonuçlarını kesinleştirmeden girilen sayımlar stok miktarlarında görünmeyecektir. Kesinleştirme işlemi her bir depo için ayrı ayrı yapılması gerekir.
Kesinleştirmede esas olan Sayım Tarihi ve Depo dur. Çünkü aynı tarihteki ve aynı depoya ait sayımlar tek bir sayım fişi gibi işlem görecek ve kesinleştirilecektir.
Sayım Tarihi: Yapılan sayımlar tarih gruplu bu alanda seçilebilir durumda olacaktır. Aynı tarihteki sayımlar tek bir satır olarak görünür ve seçilmesi zorunlu bir alandır.
Depo: Her depo için ayrı sayım fişi oluşturulmalı dolayısı ile ayrı ayrı kesinleştirilmesi gerekir. Dolayısı ile her depo için bir defa olacak şekilde kesinleştirme yapınız.
Sayımı Yapılmamış Stoklar Sıfırlansın: Bu seçenek işaretlendiğinde sayılmayan stokların tamamını sıfır a eşitleyecektir. Yani deponun tamamının sayıldığı durumlarda, sayılmayan hiç stok kalmamış ise şöyle değerlendirilir; Sayılmayan stok yok demektir. Bu durumda program sayılmayanlarda görünen eksi veya artı stokların tamamını sıfırlayacak şekilde giriş veya çıkış yapar. Çünkü bir stok sayılmamışsa zaten elde de yok demektir, yani sıfırlanması mantıklı olabilir. Fakat bölgesel (lokal) sayım yapılmışsa işaretlenmemelidir zira henüz sayılmayan stokların da sıfırlanmasına sebep olacaktır.
Maliyet Yöntemi: Sayımın kesinleştirilmesi ile birlikte Sayım Giriş ve Sayım Çıkış fişleri otomatik olarak oluşturulmaktadır. Dolayısı ile stoklarda bir giriş veya çıkış yapılması kaçınılmazdır. Dolayısı ile bu giriş ve çıkışlarında belirlenen maliyet yöntemi ile fiyat alanları değer alacaktır. Envanter ve karlılık raporları için oldukça önemli bir özelliktir.
Stok Giriş Fişi Gider Hesabı: Sayım sonucuyla stok miktarı arasındaki farklar için oluşturulacak ve Giriş Fişlerinde kullanılacak olan gider hesabını seçiniz.
Stok Çıkış Fişi Gider Hesabı: Sayım sonucuyla stok miktarı arasındaki farklar için oluşturulacak ve Çıkış Fişlerinde kullanılacak olan gider hesabını seçiniz.
Kesinleştirilmiş Sayımların Kesinleştirmelerinin İptal Edilmesi
Gerekli düzenlemeyi yaptıktan sonra yeniden kesinleştirebilirsiniz.
Not:
Eski tarihli sayımların yeniden kesinleştirilmelerinde her hangi bir sakınca bulunmaz. Program ilgili tarihteki stok miktarlarına göre yeniden işlem yapacaktır. Güncel hareketlerin bu sayımın kesinleştirilmesinde her hangi bir etkisi olmayacaktır.