Personel Ücret Tahakkuk İşlemleri
Personel ücret tahakkuk işlemleri modülü; belirli dönemlerde personelleri alacaklandırmak için yapılan virman dekontlarını otomatik oluşturmaktadır. Başka bir deyişle personel hak edişlerini personel hesaplarına aktarmaktadır. Bu işlem ile bir virman dekontu oluşturulur. oluşan dekontta personeller Aylık ücretleri kadar alacak kayıt edilirken, oluşan alacak toplamı kadar da personel giderleri masraf hesabı Borçlandırılacaktır.
Tahakkuk Ayı: Maaş mahsubunu yapmak istediğiniz ayı seçin.
Tarih: Oluşacak olan personel ücret tahakkuk virman dekontunun tarihini yazınız. Bu tarih genellikle ayın son günü olarak belirlenir çünkü personel maaşı aynı sonu kesinleşmektedir.
Masraf Kodu: Program personel ücret tahakkuk fişini oluştururken virman dekontunu kullanacaktır. Oluşturulan virman dekontunda personel hesaplarına tek tek alacak kaydı yapılırken bütün satırlar tek bir masraf hesabıyla kapatılacaktır. Virman dekontunun çalışma mantığı gereği Borç ve Alacak satırları eşit olmalıdır. Aksi halde kayıt işlemine izin verilmeyecektir. Bu alanda seçeceğiniz masraf hesabı PERSONEL ÜCRET GİDERLERİ HESABI olmalıdır.
Bu hesabı daha önceden Gelir Gider – Masraf Kartlarından açılabileceği gibi F10 kayıt seçim listesinden de Kayıt Ekle( ALT + E ) butonunu tıklayarak gider kartı tanımlanabilir.
Personel Ücret Tahakkuk işleminde hesabın karşı tarafının da masraf hesabıyla kapatılmasının başka bir yararı da şudur;
Personellerinize verdiğiniz maaş tutarlarını ayrı ayrı ya da toplu personel bazında görmeniz mümkün fakat bu hesap sayesinde bir kalemde toplam personel ücret gideri, toplam prim gideri (ay yada belirli tarih aralıklı) gibi bilgileri de görebileceksiniz.
Daha detaylı bilgi için Gelir – Giderlerde Masraf Kartlarını inceleyebilirsiniz.
Personel İlk Kod: İlk ve son seçenekleri belirli bir aralığı filtreleyebilmek için tasarlanmıştır. Belirli bir grupla ilgili işlem yapmak isteniyorsa, işlem yapılacak ilk kodu yani başlangıç kodunu bu alandan seçin.
Personel Son Kod: İşlem yapılmasını istediğiniz son hesabı seçin.
Açıklama: Oluşacak olan Virman Dekontundaki açıklamaya buradan müdahale edebilirsiniz.
İşlemi başlatmak için Başlat butonunu tıklayınız.
Oluşan Personel Ücret Tahakkuk evrakını Cari – Dekontlardan incelemeniz yada düzeltmeniz mümkündür.