1. Genel Tanım

Bir işletme olarak bazen:

Bir müşteri grubuna aynı anda özel fiyat vermek,

Belirli ürün gruplarında satış/alış koşullarını otomatik uygulamak,

Farklı miktarlarda iskontoları masraflı elle giriş yapmadan yönetmek,

isteriz. “Gruplu sözleşme” tam bu noktada devreye girer.

Kısaca: Belirlediğin firma ve ürün gruplarına otomatik fiyat / indirim / miktar koşulları tanımlarsın. Sistem, satış veya satınalma sırasında bu şartları kontrol eder ve uygun olanı otomatik uygular.

Temel Fikir – Neden Kullanılır?

Bireysel her cari kart için tek tek sözleşme girmek zorunda kalmazsın.
Aynı şartlar birden fazla firmaya otomatik uygulanır.
Satış / satınalma sırasında sistem koşulları otomatik kontrol eder → hata riski azalır.

2. Sözleşme Oluşturma Mantığı

Gruplu sözleşme iki temel bölümden oluşur:

1. Firma Şartları → Sözleşme kime uygulanacak?

2. Ürün Şartları → Hangi ürünlerde ve hangi koşulla uygulanacak?

Sistem işlem sırasında her iki şartı birlikte kontrol eder.

3. Firma Şartları

3.1 İşlem Türü Seçimi

İlk olarak İşlem Türü alanından:

• Gruplu Satış Sözleşmesi

• Gruplu Satınalma Sözleşmesi

seçilir.

Bu seçim sonrası firma gruplama alanları aktif hale gelir.

3.2 Firma Gruplama Alanları

Bu alanlar sözleşmenin uygulanacağı firma kitlesini belirler.

Cari Cinsi: Müşteri / Tedarikçi seçimi yapılır

Grubu: Cari kartta tanımlı grup bilgisine göre filtreleme

Sektör: Cari kartta tanımlı belirli sektörlerdeki firmalara uygulama

Bölge: Bölgesel kampanya veya fiyat yönetimi

Bayi: Bayi bazlı sözleşme uygulanması

✅ Bu alanlardan biri veya birkaçı doldurulabilir.
✅ Boş bırakılan alanlar filtreye dahil edilmez.

Örnek:
Sektör = İnşaat seçildiğinde sadece bu sektördeki cariler sözleşmeye dahil olur.

3.3 Tarih Bilgileri

Tarih: Sözleşme oluşturma tarihi

Başlangıç Tarihi: Sözleşmenin aktif olacağı tarih

Bitiş Tarihi: Sözleşmenin geçerlilik sonu

⚠️ İşlem tarihi bu aralıkta değilse sözleşme uygulanmaz.

4. Ürün Şartları – Detay Tanımları

Bu bölümde sözleşmenin hangi ürünlerde geçerli olacağı belirlenir.

4.1 Ürün Gruplama Alanları

Aşağıdaki alanlar isteğe bağlıdır ve ürün filtreleme amacıyla kullanılır:

4.2 Miktar Aralığı Tanımı

Bu alanlar, gruplu sözleşmenin ana çalışma mantığını oluşturur. Tanımlanan miktar aralıkları sayesinde iskonto basamakları oluşturulur ve işlem miktarına göre ilgili indirim seviyesi otomatik uygulanır.

Başlangıç Miktarı: Minimum satış/satınalma miktarı

Bitiş Miktarı: Maksimum miktar

Amaç:

   İşlem miktarı belirlenen aralıkta olduğunda sözleşmenin devreye girmesi.

Örnek Senaryo:

• Başlangıç: 3

• Bitiş: 5

3 ile 5 adet arası satışlarda sözleşme şartları uygulanır.

En az 1 miktar girilmeli.

4.3 Fiyat Yönetimi

Fiyat Kodu
Ürün fiyatının hangi fiyat tipinden alınacağını belirler.

Örnek:

• Satış Fiyatı 1

• Son Satış/Alış Fiyatı

• Fifo Maliyet Fiyatı

Fiyat Grubu

Ürünlerin bağlı olduğu fiyat grubuna göre otomatik fiyat uygulanmasını sağlar.

Bu alan sayesinde toplu fiyat yönetimi yapılır.

4.4 İndirim Tanımları

İndirim 1 den İndirim 5′e kadar indirim tanımı yapılabilir.

• Yüzdesel çalışır.

• İşlem sırasında otomatik hesaplanır.

• Birden fazla indirim ardışık uygulanabilir.

Örnek:

• İndirim1 = %20

• İndirim2 = %10

İndirim alanları, miktar aralıkları ile birlikte kullanılarak kademeli iskonto yapısı oluşturulmasını sağlar. Böylece farklı satış hacimleri için farklı avantaj seviyeleri tanımlanabilir.

5. Çalışma Mantığı

Satış/Satınalma sırasında sistem aşağıdaki kontrolü yapar:

1. Cari bilgisi sözleşme grubuna uyuyor mu?

2. İşlem tarihi sözleşme aralığında mı?

3. Ürün, tanımlı ürün grubuna dahil mi?

4. Miktar aralık şartı sağlanıyor mu?

✅ Tüm koşullar sağlanırsa:

• Fiyat kodu uygulanır.

• İndirimler otomatik gelir.

Gruplu sözleşmeler özellikle miktara bağlı fiyatlandırma ve iskonto basamaklarının otomatik yönetimi amacıyla çalışır.

6. Örnek Kullanım Senaryosu

Senaryo:
İnşaat sektöründeki bayilere özel kampanya.

Tanım:

• Cari Cinsi: Müşteri

• Başlangıç Tarihi: 01.03.2026 – Bitiş Tarihi: 31.03.2026

• Sektör: İnşaat

• Ana Grup: Demir Ürünleri

• Miktar: 3–5 arası

• Fiyat: Satış Fiyatı 1

• İndirim1: %20

• İndirim2: %10

Sonuç:

İnşaat sektöründeki müşteriler demir ürünlerinden 3–5 adet aldığında indirim otomatik uygulanır.

7. Kayıt ve Aktivasyon

1. Firma şartları girilir.

2. Ürün şart satırı eklenir.

3. İndirim ve fiyat bilgileri tanımlanır.

4. Kaydet butonuna basılır.

Sözleşme anında aktif hale gelir.

8. Önemli Notlar

• Alanların tamamını doldurmak zorunlu değildir.

• Boş bırakılan alanlar filtre dışı kabul edilir.

• Birden fazla satır eklenerek farklı ürün şartları tanımlanabilir.

• Tarih aralığı kontrolü sistem tarafından otomatik yapılır.