Otomatik Mail Gönderim Programı Bilgi Bankası Dökümanı

Genel Tanım

Otomatik Mail Gönderim Programı, SQL Server veritabanlarından alınan raporların belirli zamanlarda otomatik olarak e-posta ile gönderilmesini sağlayan, .NET 8 tabanlı bir masaüstü uygulamasıdır. Modern ve kullanıcı dostu arayüzü ile rapor tasarımı, bağlantı ve mail ayarları, zamanlama ve otomasyon işlemlerini kolayca yapmanızı sağlar.

Temel Özellikler

• SQL Server Bağlantı Yönetimi:
  • Birden fazla bağlantı profili oluşturma, kaydetme ve düzenleme
  • Windows veya SQL Authentication desteği
  • Bağlantı test etme ve doğrulama
• Raporlama:
  • Hazır rapor şablonları (ör. Günlük/Aylık Satış Raporu)
  • SQL sorgusu düzenleme, kaydetme ve yeni rapor oluşturma
  • Rapor parametre desteği
  • Sonuçları tablo olarak görüntüleme
• Mail Gönderimi:
  • SMTP ayarlarını yapılandırma (SSL, port, kullanıcı adı/şifre, gönderen adresi)
  • Birden fazla mail profili oluşturma ve kaydetme
  • Test maili gönderme
  • Teknik uyarı alıcıları tanımlama
• Otomasyon ve Zamanlama:
  • Görev tanımlama: Hangi rapor, hangi bağlantı ve mail profiliyle, hangi sıklıkta gönderilecek?
  • Günlük, haftalık, aylık veya özel zamanlama seçenekleri
  • SQL Agent Job desteği (isteğe bağlı)
• Kullanıcı Arayüzü:
  • Modern WPF arayüz (Material Design)
  • Kolay anlaşılır sekmeli yapı: Bağlantı Ayarları, Mail Ayarları, Raporlar, Görevler
  • Rapor sonuçlarını ve logları görüntüleme
• Kayıt ve Ayar Yönetimi:
  • Tüm kullanıcı ayarları ve profiller C:\Users\KULLANICI_ADI\AppData\Local\SqlAutoMailDesktop\app-state.json dosyasında saklanır
  • SMTP ve bağlantı ayarları şifreli olarak tutulur
  • Uygulama logları ayrı klasörde tutulur

Kullanım Senaryoları

1. Bağlantı Profili Oluşturma:
   • SQL Server adresi, kimlik doğrulama tipi ve veritabanı seçilerek profil kaydedilir.
2. Mail Profili Oluşturma:
   • SMTP sunucu, port, kullanıcı adı/şifre ve gönderen adresi girilerek mail profili oluşturulur.
3. Rapor Şablonu Tanımlama:
   • Hazır SQL sorguları veya özel sorgular eklenir, parametreler tanımlanır.
4. Görev Oluşturma:
   • Hangi raporun, hangi bağlantı ve mail profiliyle, hangi zaman aralığında gönderileceği seçilir.
5. Otomatik Gönderim:
   • Tanımlı görevler zamanında çalışır, raporlar ilgili kişilere otomatik mail olarak iletilir.

Güvenlik ve Yedekleme

• Şifreler ve hassas bilgiler şifreli olarak saklanır.
• Ayar dosyası yedeklenerek farklı bilgisayara kolayca taşınabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

• Ayarlar nerede saklanıyor?
  • Tüm ayarlar ve profiller: C:\Users\KULLANICI_ADI\AppData\Local\SqlAutoMailDesktop\app-state.json
• Loglar nerede?
  • C:\Users\KULLANICI_ADI\AppData\Local\SqlAutoMailDesktop\Logs klasöründe.
• Birden fazla profil tanımlayabilir miyim?
  • Evet, hem bağlantı hem mail profili birden fazla tanımlanabilir.

---

Kurulum ve Ayarlama Dökümanı

Sistem Gereksinimleri

• Windows 10 veya üzeri
• .NET 8 Runtime (kurulu olmalı)
• SQL Server (bağlanılacak sunucuya erişim)

Kurulum Adımları

1. Kurulum Dosyasını Edinin:
   • Kurulum paketi veya zip dosyasını bilgisayarınıza indirin.
2. Dosyaları Kopyalayın:
   • Tüm uygulama dosyalarını bir klasöre çıkarın (ör. C:\Program Files\AutoMailing veya masaüstü).
3. İlk Çalıştırma:
   • AutoMailing.Desktop.exe dosyasını çalıştırın.
   • Gerekirse .NET 8 Runtime yükleyin (uyarı verirse).

İlk Ayarlar

1. Bağlantı Profili Oluşturun:
   • “Bağlantı Ayarları” sekmesinden yeni profil ekleyin.
   • Sunucu adı, kimlik doğrulama ve veritabanı seçin.
2. Mail Profili Oluşturun:
   • “Mail Ayarları” sekmesinden SMTP bilgilerini girin ve test maili gönderin.
3. Rapor Şablonu Ekleyin:
   • “Raporlar” sekmesinden hazır veya özel SQL sorgusu ekleyin.
4. Görev Tanımlayın:
   • “Görevler” sekmesinden hangi raporun, hangi mail ve bağlantı profiliyle, hangi sıklıkta gönderileceğini seçin.

Yedekleme ve Taşıma

• app-state.json dosyasını yedekleyerek ayarlarınızı başka bilgisayara taşıyabilirsiniz.

Sorun Giderme

• Bağlantı veya mail gönderiminde hata alırsanız log dosyalarını kontrol edin.
• Gerekirse ayarları silip yeniden oluşturun.

---

Her iki döküman da bilgi bankasına eklenmeye uygundur. Gelişmiş kullanım veya özel senaryolar için teknik destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.