Otomatik Mail Gönderim Programı Kurulum ve Ayarlama Dökümanı

Otomatik Mail Gönderim Programı, SQL Server veritabanlarından elde edilen raporların belirlenen zaman planlarına göre otomatik olarak e-posta aracılığıyla iletilmesini sağlayan, .NET 8 altyapısı üzerine geliştirilmiş kurumsal bir masaüstü uygulamasıdır. Modern ve kullanıcı odaklı arayüzü sayesinde; rapor tasarımı, veritabanı bağlantı yönetimi, e-posta yapılandırmaları, zamanlama ve otomasyon süreçleri merkezi ve kolay yönetilebilir bir yapı içerisinde sunulmaktadır.

1. Sistem Gereksinimleri

Windows 10 veya üzeri işletim sistemi
.NET 8 Runtime (https://dotnet.microsoft.com/download)
SQL Server (bağlanılacak veritabanı için)

2. Kurulum Adımları

Kurulum dosyasını indirin
- Size iletilen kurulum paketini veya zip dosyasını bilgisayarınıza indirin.
Dosyaları çıkarın
- Zip dosyasını uygun bir klasöre çıkarın (ör. C:\Program Files\AutoMailing veya masaüstü).
Uygulamayı başlatın
- AutoMailing.Desktop.exe dosyasını çift tıklayarak çalıştırın.
- Eğer .NET 8 Runtime yüklü değilse, yüklemeniz istenecektir.

3. İlk Ayarların Yapılması

3.1 Bağlantı Profili Oluşturma

“Bağlantı Ayarları” sekmesine gidin.
Sunucu adı, kimlik doğrulama tipi (Windows/SQL) ve veritabanı seçin.
Profil adını girip kaydedin.

3.2 Mail Profili Oluşturma

“Mail Ayarları” sekmesine gidin.
SMTP sunucu, port, kullanıcı adı, şifre ve gönderen adresi bilgilerini girin.
Test maili göndererek ayarları doğrulayın.

3.3 Rapor Şablonu Ekleme

“Raporlar” sekmesinden hazır veya özel SQL sorgusu ekleyin.
Parametreli raporlar için gerekli parametreleri tanımlayın.

3.4 Görev Tanımlama

“Görevler” sekmesinden yeni görev ekleyin.
Hangi raporun, hangi bağlantı ve mail profiliyle, hangi zaman aralığında gönderileceğini seçin.
Görevi kaydedin.

4. Yedekleme ve Taşıma

Tüm ayarlar ve profiller C:\Users\KULLANICI_ADI\AppData\Local\SqlAutoMailDesktop\app-state.json dosyasında saklanır.
Bu dosyayı yedekleyerek veya başka bilgisayara kopyalayarak ayarlarınızı taşıyabilirsiniz.

5. Sorun Giderme

Bağlantı veya mail gönderiminde hata alırsanız, uygulama loglarını kontrol edin: C:\Users\KULLANICI_ADI\AppData\Local\SqlAutoMailDesktop\Logs
Ayarları silip yeniden oluşturmak çoğu sorunu çözer.
Teknik destek için sistem yöneticinizle iletişime geçin.

Kurulum ve ayarlama işlemleri tamamlandıktan sonra program otomatik mail gönderimi için hazırdır.